Gabarito: Certo!!!
Diagnóstico
Para se traçar um diagnóstico da organização, é fundamental que, preliminarmente, seja realizado um levantamento de dados que tem por objetivo conhecer a instituição, seus objetivos e funcionamento. O levantamento da produção documental pode ser feito através de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.
Essa fase de levantamento de dados deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos de constituição da instituição. É muito importante que se conheça as normas de âmbitos externo (leis, decretos, resoluções) e interno da instituição produtora dos documentos (estatutos, normas), assim como regulamentos e manuais dos próprios arquivos existentes na organização.
Nesse sentido, é preciso analisar, entre outros, o gênero dos documentos (escritos ou textuais, audiovisuais, cartográficos, iconográficos, informáticos etc.); as espécies de documentos mais frequentes (cartas, faturas, relatórios, projetos, questionários etc.); os modelos e formulários em uso; volume e estado de conservação do acervo; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de documentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos e existência de normas de arquivo, manuais.
Fonte
Prof: Lincoln Barros
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