A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.
A realização do diagnóstico da situação arquivística proporciona informações importantes e fundamentais para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.
A quantificação dos documentos em suporte papel deve ser feita por unidade.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.
O diagnóstico da situação arquivística do TRT da 17.ª Região é do tipo maximalista.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.
Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.
Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A quantidade de tipos documentais está diretamente vinculada ao número de atividades desenvolvidas em uma organização pública ou privada.
Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre
Uma equipe de arquivistas faz uma incursão em um centro de pesquisa, com o objetivo de quantificar os acervos, visando à futura organização. Em uma sala no subsolo, com temperatura acima de 30 ºC, encontra uma série de documentos em variados suportes, medindo dois metros de comprimento, dois metros de largura e um metro de altura. A equipe deve tomar providências quanto à conservação dos documentos que possuam qual metragem linear?
Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são específicas da fase de
Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que
A elaboração de tabelas de temporalidade resulta
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
O levantamento quantitativo do acervo trata-se de informação importante a ser coletada no diagnóstico. No que se refere a ampliações fotográficas, deve-se utilizar, como unidade de medida, o metro linear, pois as ampliações correspondem a imagens fixadas em papéis fotográficos.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.
O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de
O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos é
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue o item
subsecutivo.
O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificação do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel é o metro linear.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos documentos.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística possibilita formular hipóteses a respeito da origem dos problemas levantados, bem como alternativas para solucioná-los.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o indicado para ser aplicado no Tribunal Regional Eleitoral do Espírito Santo.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
A finalidade do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é subsidiar a elaboração de política arquivística para os arquivos da justiça eleitoral brasileira.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.
Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:
I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos
II. código de classificação de documentos
III. levantamento de prazos de guarda
IV. proposta de destinação
V. identificação dos fundos
Assinale:
Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).
Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a reunião de informações necessárias à formulação de uma política arquivística em nível municipal, estadual ou nacional.
Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).
Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A preparação de instrumentos de gestão arquivística, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista.
A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
Informações importantes acerca das ampliações fotográficas que podem ser coletadas em um diagnóstico da situação arquivística incluem a quantidade em unidade, o tamanho e a cromia de tais ampliações.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo principal a formulação de uma política arquivística para um conjunto de órgãos de uma mesma área de atuação.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
A elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade depende das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.
Os aspectos quantitativos são fundamentais em um diagnóstico da situação arquivística. A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por tiras.
A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físico-
químicas dos suportes que permitem a conservação dos
documentos, observadas as condições adequadas de
acondicionamento, armazenamento e climatização. Quanto às
medidas de preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens de 24 a 30.
As referidas medidas devem contemplar as condições físicas, os riscos potenciais, as intervenções anteriores e as recomendações técnicas, ou seja, pressupõem um diagnóstico institucional e do acervo.
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).
O diagnóstico da situação arquivística pelo alto custo deve ser adotado apenas quando o órgão público tem uma massa documental acumulada de grandes proporções.
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).
O principal dado a ser coletado em um diagnóstico da situação arquivística de um órgão público é a quantificação de seu acervo documental.
Para a organização de acervos acumulados, visando à guarda definitiva, é indispensável a quantificação do acervo a partir da unidade de medida do arquivo. Desta forma, caso seja encontrada uma documentação amontoada, medindo 2 metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura, o arquivista saberá que a medida exata deste arquivo, em m/l, é
A Comissão Especial de Preservação do Acervo Documental – CEPAD foi criada pela Portaria 1.009, de 29 de outubro de 1985. A CEPAD integrava os grupos de trabalhos da Reforma Administrativa Federal e tinha como finalidade:
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.
Caso um arquivista seja chamado a fazer um diagnóstico da documentação de um órgão ele deve, primeiramente, apresentar ao órgão solicitante um projeto arquivístico.
No âmbito de uma instituição arquivística, o histórico do órgão produtor, o levantamento de suas atividades, a análise da situação do acervo (dimensões, organização, estado de conservação) e dos recursos materiais e humanos disponíveis configuram o chamado
No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é
No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:
I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.
II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de rubrica própria.
III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e judiciárias, incluindo as Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais de acordo com macrorregiões, estipulando-se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.
Está correto o que se afirma em
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com
A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:
O diagnóstico de um acervo fotográfico deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográficos devem ser feita por
Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.
Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à
adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e
internacionais.
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos.
Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.
Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.
As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo
O transporte de um acervo arquivístico em suporte papel exige sua quantificação em
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Com base em gestão de documentos, julgue o seguinte item.
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o material.
É correto afirmar que a quantificação de ampliações fotográficas, feita para diagnosticar a situação de uma massa documental, utiliza como unidade de medida a (o)
O procedimento arquivístico que deve preceder à organização de arquivos para que ela seja considerada pertencente à metodologia científica de tratamento dos arquivos é a elaboração de
O diagnóstico arquivístico deve contemplar o levantamento administrativo da organização, sendo imprescindível, para a atividade de classificação dos documentos, o conhecimento
No tratamento da documentação da repartição ou órgão público os níveis de responsabilidade e autoridade devem ser considerados. Assim, o nível estratégico é aquele:
Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo:
I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica
Estão CORRETOS
Na avaliação de depósitos de arquivos e acervos, várias condições devem ser observadas. Principalmente no Brasil, que tem clima tropical, alguns itens como umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade e filtragem do ar são fundamentais. Para todos os tipos de documentação, a filtragem do ar necessita de aparelhos de ar-condicionado providos de filtros.
Além disso, as janelas e os pisos devem obedecer, respectivamente, aos seguintes critérios:
O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:
Com relação aos instrumentos de levantamento de informações no sistema de Organização e Métodos, analise as afirmativas a seguir.
I. A entrevista consiste em perguntas que visam obter respostas que proporcionem dados e informações a respeito do trabalho ou do fluxo das atividades.
II. A reunião consiste em responder perguntas dos usuários no sentido de coletar dados e informações das equipes de trabalho.
III. A observação consiste no acompanhamento do trabalho das pessoas ou o fluxo das atividades para obter dados e informações a respeito do trabalho desenvolvido.
Assinale:
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se segue.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
Quando se quer quantificar um acervo de documentos textuais que está acondicionado em caixas de transferência e disposto em estantes de aço, utiliza-se o seguinte:
Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:
A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores. Um instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:
Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o)
Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?
Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em
A produtividade de uma unidade de informação é a relação entre os recursos utilizados na execução de um serviço de informação e os resultados obtidos.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.
Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no
âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a
conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas
governamentais.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.
O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da
organização em que desempenha suas atividades, deve realizar
o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos
diários e do controle de empréstimo de documentos.
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos
das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou
de comprovação de direitos, é limitado devido a condições
físicas e intelectuais dos acervos.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.
A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada
de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve
integrar um diagnóstico de situação arquivística.
Para a avaliação do estado de conservação de um acervo deve haver, prioritariamente, a participação dos seguintes profissionais:
De acordo com a gestão de documentos, a atividade que identifica os aspectos a serem aprimorados com relação aos arquivos das instituições, identificando falhas ou lacunas existentes com relação a todos os aspectos ligados ao tratamento documental, chama-se:
A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
requer uma profunda descrição dos métodos de organização
dos documentos nas várias unidades de trabalho.
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo
minimalista é feita para coletar informações necessárias
para a elaboração de planos de classificação e tabelas de
temporalidade.