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Registro: É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio (no caso da UDESC, no CPA), destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados. (BRASIL, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, 2002).
(CESPE/FUB/2009) O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados (Certo).
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QUESTÃO CERTA.
Refazendo a prova, vi que a questão aborda informações deste registro, do andamento etc... não do conteúdo em si propriamente dito, que talvez, não possa ser feito se não for esteja apto/arrolado no processo ou autorizado.
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CERTO!
As atividades de registro e movimentação são as que tratam da distribuição, redistribuição e entrega dos documentos dentro da instituição. O protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo ao mesmo um número codificado de acompanhamento.
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(CESPE/ANATEL/2009) O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. C
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E se o documento for sigiloso o protocolo só faz entrega...como é que fornece dados?
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O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele).
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As atividades de recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição de documentos são de responsabilidade dos serviços de protocolo.
A atividade de registro consiste em capturar os documentos em sistema de controle através da inserção de seus dados (assunto, número, data, remetente, destinatário, prazos, etc.). Através dessas informações, o serviço de protocolo consegue controlar o trâmite de documentos, bem como rastrear sua movimentação e localizar a informação quando necessário.
Gabarito do professor: Certo
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PROTOCOLO - > REGISTRO -> DADOS
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É tarefa do protocolo, NA atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados?
Entendo que NA atividade de registro é feito o registro, ao passo que o fornecimento de dados de documentos aos interessados se dá a posteriori.
Se tivesse sido escrita "É tarefa do protocolo, por meio da / através / mediante atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados", estaria correta.