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Classificação consiste em analisar e identificar o conteúdo do doc, seleção de categoria de assunto sob o qual sejam recuperados,podendo atribuir a eles códigos.
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Errado! é no setor protocolo
As atividades de recebimento e classificação são as seguintes:
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.
Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
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O protocolo realiza as seguintes atividades:
1 - Recebimento;
2 - Classificação;
3 - Registro - Autuação;
4 - Movimentação: expedição - distribuição;
5 - Controle da tramitação/movimentação.
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De acordo com JOÃO TIAGO E LEORNADO REIS, o protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos que tramitam numa organização, de modo a assegurar sua imediata localização. É uma atividade típica da fase corrente - pois é nesse momento em que os documentos tramitam - e compõe-se das seguinte fases:
1) RECEBIMENTO: fase responsável pela recepção dos documentos.
2) REGISTRO: fase responsável pelo registro, autuação dos documentos, ou seja, o cadastro em um sistema manual ou informatizado. * documentos particulares não são registrados.
3) CLASSIFICAÇÃO: fase responsável pela separação do documento por assunto.
4) EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: fase responsável pelo envio do documento ao destinatário. Se interna, é chamada de DISTRIBUIÇÃO. Externamente, por sua vez, chama-se EXPEDIÇÃO. *Expedição é atividade exclusiva do protocolo.
5) CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: fase responsável pelo controle dos documentos.
Com isso, identificamos que a CLASSIFICAÇÃO é realizada no âmbito no setor de protocolo...
(Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos. C
ERRADA
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Na realidade, a classificação é uma atividade de protocolo que precede a distribuição ou expedição de documentos.
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A classificação é o procedimento mais determinante na organiza- ção dos documentos de arquivo: no que se refere especificamente à fase corrente, os documentos podem ser classificados durante a própria tramitação, o que já os “prepara” para a integração aos demais documentos, quando tiverem de ser arquivados.
http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf
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O Cespe teima com esse ''setor destinatário''.
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A classificação é a atividade de atribuir código ao documento, conforme o plano de classificação vigente na instituição. Classificar documentos é uma função típica dos serviços de protocolo.
São atribuições típicas dos serviços de protocolo: recebimento, classificação, registro, movimentação (distribuição e redistribuição) e expedição de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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São atribuições típicas dos serviços de protocolo: recebimento, classificação, registro, movimentação (distribuição e redistribuição) e expedição de documentos.
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Classificação:
É a separação dos documentos por assunto ou por área, procedimento feito no protocolo.
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Resolução: a classificação da documentação é feita no momento de produção ou recebimento dos documentos.
Resposta: errada