Questão 164359

• Banca: FGV
• Órgão: CODESP-SP
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - CODESP-SP - Administrador; FGV - 2010 - CODESP-SP - Advogado - Tipo 1; FGV - 2010 - CODESP-SP - Analista de Sistemas - Tipo 1; FGV - 2010 - CODESP-SP - Economista - Tipo 1
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer; Microsoft Word 2003

A respeito do Word 2003, assinale a alternativa correta.

• A. Planilhas eletrônicas e banco de dados podem servir como fonte de dados para Mala Direta.
  
• B. Um documento Word não pode servir como fonte de dados para um documento de Mala Direta.
  
• C. É possível usar a ferramenta de Mala Direta apenas para criar cartas, envelopes e etiquetas.
  
• D. As informações contidas nos contatos do Outlook precisam ser exportadas para uma planilha Excel para servirem como fonte de dados para Mala Direta.
  
• E. Uma vez selecionada a fonte de dados, todos os registros serão incluídos na Mala Direta, sem possibilidade de alteração, seleção ou exclusão.

Gabarito: A

Comentários

• É possível usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. OBS: Também é possível realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas, no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta.
• 
  A - corretíssima.
  
  B- Claro que um documento do word pode servir como base de dados para uma mala direta, basta que esses dados estejam em uma tabela do word, com cabeçalhos que indiquem os campos que formarão o registro da mala direta.
  
  C-A ferramenta de mala direta também cria Cartas Modelo.
  
  D-Não é necessário exportar para uma planilha de Excel os dados do Outlook, pois no próprio word existe essa opção de importar os dados do Outlook, em Origem de Dados e Obter dados basta escolher o catálogo de endereços do Outlook.
  Mas a opção de importar tudo para uma planilha de excel também funciona.
  
  E- Há possibilidade de exclusão, na janela Criar Etiquetas você pode escolher os campos que deseja.
• Letra A. A mala direta consiste em quatro etapas: criação do modelo de carta, seleção da origem dos dados, mesclagem e criação da documento principal. A seleção da origem de dados é realizada a partir de arquivos de dados, como planilhas do Excel (se houver mais de uma planilha na pasta de trabalho, será questionada qual deve ser usada), arquivos de banco de dados (como os produzidos pelo Microsoft Access), até arquivos de dados como o formato CSV (texto separado por vírgulas).
• Só lembrando:
  
  no word 2003 a Mala Direta está em Ferramentas, e no 2007 está na guia Correspondências.
  
  Já errei uma questão por ñ saber isso.. :)
  
  Bons estudos! Não desanimem!

• só para complementar:

  
  No MS Word 2010, os tipos de Mala direta (localizada na Guia: Correspondências) que podem ser criadas são:

  
  

  CARTA;

  ENVELOPE;

  ETIQUETA;

  DIRETÓRIO;

  MENSAGEM DE E-MAIL;

  DOCUMENTO NORMAL DO WORD.

  
  

  Bons estudos!