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Tabela de Temporalidade Documental
É um instrumento técnico-arquivístico que tem por finalidade a
definição de prazos de guarda e de destinação final de documentos,
para assegurar a localização e o acesso às informações contidas em
documentos produzidos e recebidos por cada órgão que compõe nossa
estrutura organizacional.
Gabarito: letra A.
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Segundo Valentini: Os principais elementos constantes numa tabela de temporalidade são:
1) Tipo e/ou assunto dos documentos;
2) Período (datas- limites);
3) Quantificação;
4) Prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
5) Destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
6) Campo destinado a observações.
Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini. pág. 102.
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SOMENTE PARA NÃO ESQUECER NO DIA DA PROVA:
SEGUNDO VALENTINI: O principais elementos constantes numa tabela de temporalidade são?
- Tipo e/ou assunto dos documentos;
- Período (datas- limites);
- Quantificação;
- Prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
- Destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
- Campo destinado a observações.
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Resolução: geralmente, os planos de classificação e as tabelas de temporalidade possuem uma estrutura padrão que contem: código, classe, prazos nos arquivos correntes e intermediários, destinação final e um campo para observações. Essa estrutura não é rígida, e pode ser adaptada a depender das necessidades da instituição.
I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos.
Os dois elementos podem constar na tabela. O tipo e/ou o assunto vão variar a depender do nível de detalhamento escolhido pela instituição. Certa.
II. número e ano da legislação utilizada.
Esses dados não fazem parte desse instrumento. Errada.
III. período, quantificação e prazos de retenção.
Os três são elementos constantes no instrumento. Certa.
IV. registro e identificação da instituição atendida.
Esses dados podem constar em outras partes do documento, mas não na tabela em si. Errada.
Resposta: A