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Estágios de evolução - A Arquivologia
adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para
classificar os estágios ou fases por que passam os documentos dentro da
instituição.
Essas fases são definidas por Jean-Jacques
Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e
permanente, e são assim descritas:
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Corrente: Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos
em curso ou consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de
fácil acesso. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos
tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a
outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados .
- Intermediário:
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que
deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e
os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou
retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem
conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses
arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório,
sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase.
- Permanente:
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam
todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor
histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua
evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são
arquivados de forma definitiva” .
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(Resposta : letra D)
Arquivo intermediário São os arquivos que guardam documentos menos utilizados pela instituição. No intermediário os documentos possuem baixa frequência de uso, mas ainda possem fim administrativo.
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Achei essa questão errada porque fala em "distingue-se das demais fases" por não ser frequentemente usado, mas os arquivos permanentes não são frequentemente usados também. Enfim, em concurso as vezes é marcas a menos errada.
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A amanda freitas está 100% correta. Documentos na fase permanente também deixaram de ser usados frequentemente. Questão anulável.
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Gab. D
Arquivos Correntes → Alto valor Primário/ alto valor informativo
Arquivos Intermediários → Baixo valor Primário/ baixo valor informativo
Arquivos Permanentes → Valor Secundário/ valor histórico
Avante!
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GABARITO D
Lei 8.159/91 (Lei do Arquivo)
Art. 8º, § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Resolução:
a) os arquivos correntes são essenciais, pois neles ficam armazenados os documentos de uso frequente. Errada.
b) o estado de conservação dos documentos não depende da fase em que eles se encontram, e sim das formas de uso. Errada.
c) a pesquisa nos arquivos intermediários é feita internamente. Errada.
d) Sim, os documentos de valor primário ainda são consultados, mas não com tanta frequência. Eles possuem valor primário reduzido, pois os documentos já cumpriram as funções pelas quais foram criados e agora só serão acessados por motivos esporádicos. Certa.
e) não há esse tipo de vedação. Errada.
Resposta: D