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Gabarito Letra E
GUARDA DE DOCUMENTOS
Guarda eventual: são os documentos de interesse passageiro, sem valor administrativo e jurídico para o órgão.
Guarda temporária: são aqueles em que prevalece o interesse administrativo em determinar o valor da informação e seu prazo de retenção, sem prejuízo para a coletividade ou memória da administração.
Guarda permanente: são documentos de valor probatório, relativos a direitos de pessoas físicas ou jurídicas, quanto à coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados relevantes.
Fonte: http://www.udesc.br/arquivos/id_submenu/632/manual_de_gestao_documental_modulo_i__1_.pdf
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Segundo Valentini: De acordo com o prazo de guarda, os documentos têm as seguintes características:
1)Guarda eventual : de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão;
2)Guarda temporária : possuem valor administrativo, retido por um tempo específico;
3)Guarda permanente : considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.
Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini. pág. 101.
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Art. 5º - São de valor eventual e guarda temporária os documentos que contendo informações repetitivas, reflitam apenas o cotidiano da Administração como:
I - documentos cujos textos, estejam reproduzidos em outros;
II - documentos cujos textos tenham sido impressos;
III - documentos cujos elementos essenciais se acham recapitulados em outros;
IV - documentos identificados como cópia e duplicatas de originais destinados à guarda permanente;
V - exemplares de um mesmo registro audiovisual que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior;
VI - documentos que, mesmo originais detêm interesse administrativos somente por determinado período;
VII - convites recebidos, material de divulgação de terceiros, correspondência de congratulações.
Segundo Valentini: De acordo com o prazo de guarda, os documentos têm as seguintes características:
1)Guarda eventual : de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão;2)Guarda temporária : possuem valor administrativo, retido por um tempo específico;
3)Guarda permanente : considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.