Questão 1658344

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: LIQUIGÁS
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar no que diz respeito ao recebimento e à expedição de documentos.

I - Ao receber documentos para expedição, carimbar a data de recebimento em todos eles, inclusive circulares, convites, certificados e cheques.

II - Se a correspondência interessar a mais de um departamento, escrever na mesma, ou em papel anexo, os departamentos para os quais será encaminhada.

III - Quando a correspondência tiver anexos, guardá-los em arquivo apropriado, para que possam ser consultados, se necessário.

IV - Caso o papel da correspondência não tenha timbre nem endereço, transcrever, na mesma, o endereço que consta do envelope.

Estão corretas APENAS as afirmações

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.
• E. III e IV.

Gabarito: D

Comentários

• R: D

•                                                                                   ATIVIDADES REALIZADAS PELO PROTOCOLO

                      o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e desaída dos documentos de uma empresa.

  1. Recebimento: Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
  2. Registro e Autuação
  É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
  3. Classificação
  Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a classi

• Creio que o item I esteja erradO pelo fato da descrição não corresponder a EXPEDIÇÃO (saída do documento) e sim a recebimento.

   

   

   

   

• Erro da I : Expedição é para envio externo. Circular é documento de DISTRIBUIÇÃO interna.

  Erro da III: Não se separa correspondência do anexo.