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Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor,
devendo representar fielmente todas as condições e características da compra aí
estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas
e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento
das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para
que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor. As alterações das condições
iniciais também devem ser objeto de discussões e entendimentos, para que
não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação
pelos fornecedores envolvidos.
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ESPECIFICAÇÃO DE COMPRA é o conteúdo de um PEDIDO DE COMPRA - PC, ou ORDEM DE COMPRA - OC, que descreve o objeto ou serviço a ser adquirido, a quantidade única ou em lotes, a data (prazo) de entregada, as condições de embalagem, de transporte, de embarque e desembarque, de aceitação técnica e de rejeição quando for o caso.
Conteúdo do Pedido de Compra: As informações imprescindíveis que devem conter um Pedido de Compra (PC), dentre outras se necessário são:
- Número do documento – Número sequencial que identifique o PC. (DC).
- Data de emissão. (DC)
- Local, data e condições de entrega da compra. (usuário)
- Condições de pagamento. (DC)
- Número da Requisição (s) que lhe deu origem ao PC. (usuário)
- Descrição (especificação), unidade e quantidade de cada item. (usuário)
- Preços unitários e totais. (DC)
- Assinatura do responsável pela compra. (usuário e DC)
- Assinatura de autorização da compra. (DC)
- Cópias de desenhos e outros documentos quando necessários (usuário e DC)
- Identificação Comercial e fiscal do Comprador, Fornecedor e Transportadora. (DC)
Cópias do PC devem ser distribuídas para: Fornecedor, Setor de acompanhamento, Almoxarifado, Recebimento, Inspeção de qualidade Requisitante, Seção de Compras, Contabilidade e demais setores envolvidos.
Fonte: http://sistemas.eel.usp.br/docentes/arquivos/5840789/179/Cap08-Adm.deCompras.pdf
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Pedido de compra: é uma autorização utilizada para formalizar a transação de compra com um fornecedor. Deve identificar os itens (bens e serviços), quantidade, preço, acordo para o pagamento, descontos, datas de entrega, transporte, e todos os outros acordos pertinentes ao pedido de compra
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Poderia dizer que seria uma Licitação da Empresa Privada? Gostaria de que alguém me respondesse!! Obrigada.
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Não, Patricia. A licitação para empresas públicas possui algumas "fases" que não são obrigatórias para o processo de compra das empresas privadas.
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QC vcs tem professor que ministra aula dessa diciplina?
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LETRA A: A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material/produto cuja compra foi solicitada.
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Gabarito letra D.
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Letra D