Quando um documentos perde o seu VALOR PRIMÁRIO (ou seja, a perda do seu valor administrativo, fiscal ou jurídico) e resta o VALOR SECUNDÁRIO (valor histórico), este passa a ser análise sob duas óticas: o VALOR PROBATÓRIO e o VALOR INFORMATIVO;
- Valor PROBATÓRIO é o documento que comprova a organização, as ações e o funcionamento da entidade que o produziu;
- Valor INFORMATIVO são documentos que registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar;
a) os valores probatórios dependem de sinais de validação acrescentados aos documentos (Errado, não depende de sinais de validação para demonstrar as ações e funcionamento da entidade que o produziu).
b) os valores informativos relacionam-se a pessoas, coisas ou fenômenos (Certo).
c) valores probatórios e valores informativos são mutuamente excludentes (Errado, não se excluem não são conceitos obrigatórios de existência mutua, mas também não são mutuamente excludentes).
d) os documentos relativos à origem e ao funcionamento da instituição têm apenas valor informativo (Errado, pois essa espécie documental também possue valor probatório uma vez que as informações contidas nestes, mostram o funcionamento e as ações da entidade que o produziu).
e) só os documentos originais possuem valor probatório (Errado, a capacidade de ser um documento probatório esta ligado ao valor intrinseco que permite o documento servir como prova legal, assim com uma cópia poderá ter valor legal caso seja feita em acordo com a normas legais).