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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2004): arquivo corrente
1 Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. 2 Unidade administrativa ou serviço responsável pelo arquivo corrente(1).
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a organização e as funções da entidade produtora.
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GABARITO E
alguém explica essa ?? o que tem a ver classificação do arquivo com a função da entidade produtora ?
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Recomenda-se iniciar o plano de classificação com os seguintes procedimentos:
• Agrupar os assuntos principais ou grandes classes.
• Subdividir os assuntos principais em títulos específicos (partindo sempre do geral para os particulares).
• Escolher e padronizar os termos adequados para a identificação dos itens (analisar a sinonímia e os termos técnicos).
• Definir a forma de ordenação dos assuntos no arquivo.
Letra E
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Gabarito E
Entidade produtora: Entidade coletiva, pessoa ou família identificada como geradora de arquivo.
Plano de classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
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O processo de elaboração do código de classificação de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
Letra: e
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O plano ou código de classificação é ferramenta básica da gestão de documentos, com a finalidade de organizar logicamente os documentos considerando elementos em comum, além de revelar sua ligação com a função ou atividade que o gerou.
As tabelas de temporalidade determinam os prazos de guarda de destinação final dos documentos.
A autoria dos documentos são refletidas por assinaturas e sinais gráficos presentes nos mesmos.
O estado de conservação dos documentos é gerido através de uma política institucional de preservação.
A unidades administrativas que compõem uma entidade são demonstradas no organograma institucional.
Gabarito do professor: Letra "E"