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Correto e da série: duas questões em uma. Combo de Cespe.
1) Funcionais. Essência do arquivo, sabe? A Cesgranrio, certa vez,afirmou ser orgânico. Está certo. 2) Por trás de um suporte, a informação. Lembra da fórmula Suporte + informação = Documento? É isso aí pessoal.
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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Métodos de Arquivamento; A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos ; Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
GABARITO: CERTA.
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Objetivos funcionais: Arquivo.
Objetivos culturais: Biblioteca.
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A questão está abordando a questão dos valores primários e secundários, da função precípua dos documentos, das verdadeiras razões pelas quais são criados. Ninguém cria um documento institucional pensando "ah, vou criar para guardar permanentemente". Os agentes públicos, por exemplo, criam os documentos para que os mesmos possam servir de instrumento para que determinadas atividades sejam desenvolvidas. É assim que funciona. ;)
Meio subjetivo e pessoal meu pensamento mas se vocês forem olhar o conceito de valores e de documentos orgânicos, constatarão a mesma coisa.
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O professor André Sandes fala que o mais importante é a INFORMAÇÃO.
O exemplo que ele utiliza é o de uma foto impressa. Ela pode ser escaneada para um computador e o arquivo digital conterá a mesma informação, possibilitando que a foto em suporte físico seja até mesmo descartada, pois a informação está preservada.
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CERTA a questão:
Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais, pois fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.(By: Prof: Thales E. N. de Miranda)
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"Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da instituição".
Fonte: http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/primero-post.html
"Documento
Unidade de registro de informações (ideias e fatos), qualquer que seja o suporte ou formato utilizado.É suscetível de consultas, pesquisas ou estudos, e também pode ser utilizado como evidência ou prova, neste caso servindo para, respectivamente, evidenciar ou comprovar a ocorrência ou existência de fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem, em uma determinada época ou lugar".
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Arquiv%C3%ADstica
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Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais, ou seja, os documentos são ferramentas que possibilitam o desenvolvimento de atividades administrativas e de gestão. Também a essência do documento de arquivo é a informação que o mesmo guarda. Significa dizer que mais importa os dados do documento do que o seu formato, ou gênero, ou o tipo de material em que é registrado. Para a tomada de decisão, o gestor vai considerar quase que exclusivamente a informação contida, e não a maneira como ela está contida.
Portanto o item está correto.
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Documento = Suporte + informação?????????????
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CERTA!
OUTRA QUE AJUDA A RESPONDER:
(CESPE – TC-DF – 2014)
Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes: sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a informação.
GABARITO: CERTO.
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informação --> suporte --> documento --> arquivo.
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Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais, ou seja, os documentos são ferramentas que possibilitam o desenvolvimento de atividades administrativas e de gestão. Também a essência do documento de arquivo é a informação que o mesmo guarda. Significa dizer que mais importa os dados do documento do que o seu formato, ou gênero, ou o tipo de material em que é registrado. Para a tomada de decisão, o gestor vai considerar quase que exclusivamente a informação contida, e não a maneira como ela está contida.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
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Belíssima questão!
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- Sua finalidade é servir à administração (Funcional);
- Somente arquivos têm essa finalidade dentre os órgãos de documentação.
(Prof. Antonio Botão, Qconcursos).
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Ou seja: independe do suporte!
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CERTO
BOA QUESTÃO!
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Resolução: os documentos arquivísticos são produzidos ou recebidos com objetivos funcionei nº 8.159/91nais, para servir à instituição. Quando uma informação é colocada em um suporte documental, o essencial é a informação, e não o suporte, tanto é que o suporte pode mudar. É por isso que o conceito de arquivo do art. 2º da Lei nº 8.159/91 diz que o documento é arquivístico "qualquer que seja o suporte da informação". Veja:
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Quando a questão afirma que o importante não é o documento em si, e sim a informação, temos uma afirmação correta. Entretanto, lembre-se: não é que estamos ignorando o suporte documental, só estamos dizendo que a informação é que é importante mesmo.
Resposta: certa