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ID
1673680
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição. 


Alternativas
Comentários
  • Certo. DBTA: 

    Protocolo

    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2), distribuição, controle da tramitação

    e expedição de documentos. Ver também arquivo corrente(2), unidade protocolizadora.

  • CERTO. Essas são funções do protocolo.

  • CORRETO.

  • Atividades de Protocolo :  Recebimento - Registro - Autuação - Classificação - Expedição - Controle da tramitação.

  • GABARITO: CERTO

     

    PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos. É uma atividade típica da fase corrente.

     

    Atividades do setor de protocolo:

     

    - RECEBIMENTO;

    - REGISTRO e AUTUAÇÃO;

    - CLASSIFICAÇÃO;

    - EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;

    - CONTROLE e MOVIMENTAÇÃO.

     

    Documentos que o protocolo NÃO está autorizado a abrir e registrar:

    - documentos particulares;

    - documentos sigilosos (ultrasecretos, secretos ou reservados).

     

    Documentos que o protocolo deve abrir e registrar:

    - ostensivos (ordinários).

     

    Fonte: Prof. Élvis Miranda

     

  • Toda a atividade de protocolo explicita na questão. CERTISSIMA !

  • As atividades de recebimento e classificação, registro e movimentação, distribuição e redistribuição, e expedição de documentos são tipicas dos serviços de protocolo, que tem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição.

    Portanto devem ser atribuídas aos colaboradores que atuam nesses setores, especialmente para não haver ausência ou duplicidade de registros de movimentação, o que permite a perda do rastreio e recuperação do documento.

    Gabarito do professor: Certo
  • CERTA

     

    ATIVIDADES DO PROTOCOLO = MARRECO DC

     

    Movimentação

    Autuação

    Registro

    Recebimento

    Expedição

    Controle (da tramitação)

     

    Distribuição

    Classificação

  • As atividades de recebimento e classificação, registro e movimentação, distribuição e redistribuição, e expedição de documentos são tipicas dos serviços de protocolo, que tem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição.

    Portanto devem ser atribuídas aos colaboradores que atuam nesses setores, especialmente para não haver ausência ou duplicidade de registros de movimentação, o que permite a perda do rastreio e recuperação do documento.

    Gabarito do professor: Certo

     

    Por: Mayko Gomes

  • CORRETA

     

    AS ATIVIDADES CITADAS FAZEM PARTE DO PROTOCOLO. DEMAIS ATIVIDADES DO SETOR:

    - RECEBIMENTO

    - REGISTRO

    - AUTUAÇÃO

    - CLASSIFICAÇÃO

    - EXPEDIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO.

    - CONTROLE

  • Tarefas do protocolo:

     

    1) Recebimento

    2) Registro

    3) Autuação

    4) Classificação

    5) Expedição/distribuição

    6) Controle da tramitação/movimentação

  •  

    Atividades de protocolo:

    - Recebimento;

    - Registro;

    - Autuação;

    - Classificação;

    - Expedição/Distribuição;

    - Controle/Movimentação.

  • só o cespe para "pergntar" desse jeito..haha

  • Gab: CERTO

    A questão está correta porque as atividades descritas no item são exatamente as exercidas pelo protocolo. Sendo assim, é adequado atribuir as atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos aos empregados do setor de protocolo.

    As atividades são: Recebimento, Registro e Autuação, Classificação, Expedição e Distribuição, Controle e Movimentação.

    Recebimento: é quando o setor RECEBE os documentos.

    Registro/ Autuação: o protocolo insere os dados dos documentos em um sistema e atribui um código a ele.

    Classificação: quando o protocolo abre o documento e o analisa para depois classifica-lo da forma correta e direcioná-lo ao destinatário correto. Cuidado que os documentos sigilosos vêm especificados e estes não podem ser abertos, são encaminhados diretamente ao destinatário.

    Expedição: é o envio do documento ao seu destinatário, ela é externa ao órgão/ entidade. É EXTERNA!

    Distribuição: é também o envio da documentação, mas ele ocorre DENTRO do órgão. É INTERNA!

    Meus resumos.

    Erros, mandem mensagem :)

    OBS: Vendo alguns resumos. Interessados, mandem mensagem que envio amostras :)