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QUESTÃO CERTA.
O Cespe excluiu desta assertiva, as atividade anteriores que a completam. Marilena, pg 105.
E ainda: esta sequência estabelece valores probatório ou informativo que é o prazo de vida.
E quem determina prazo é a TT.
E arquivamento as etapas são: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
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Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002
Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
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Tava sentindo que faltava um monte de coisas nessa questão, pensei em algumas mas não de forma tão completa como a colega Claudia Ferreira comentou. Muito obrigada!
Ah, pra quem também ficou com essa sensação de que estava incompleto, é bom lembrar que para o cespe, questão incompleta não é questão errada (pelo menos é o que tenho visto fazendo questões e observando os comentários dos colegas).
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A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos análisa, avalia, seleciona e elimina. Todo orgão terá uma comissão dessa e ela será responsável pela elaboração da tabela de temporalidade.
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Bom, não sou dá área arquivística, mas essa questão dá a entender que antes de avaliar é necessário ELIMINAR o documento.
QUESTÃO:
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
DEsculpem a ignorãncia, mas foi isso que entendi.
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Como é que se estabelece prazo de validade e arquivamento de uma massa documental sendo ela ELIMINADA?????????????? questão mal formulada!!
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Concordo com a questao,pois o documebto sendo eliminado nao ha necessidade de arquivamento,logo a primeira depende se o documento sera eliminado.
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Fases de Arquivamento: IE CCOG
1. Inspeção;
2. Estudo;
3. Classificação;
4. Codificação;
5. Ordenação;
6. Guarda (arquivamento)
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Os prazos de validade e arquivamento dos documentos é determinado ao se concluir uma série de atividades. São elas:
- Análise: estudo do documento e de seu conteúdo, realizado segundo critérios subjetivos e predefinidos, para lhe atribuir valores e determinar sua importância.
- Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
- Seleção ou Triagem: depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A triagem deve ser aplicada por que mesmo que o documento seja avaliado como sendo de valor permanente, o mesmo pode ser "repetitivo", ou seja, suas informações já se encontram em outras peças documentais. Ainda, deve ser aplicada a triagem também antes do recolhimento, pois muitos documentos avaliados como "sem valor" podem possuir informações relevantes, motivo pelo qual deve ser preservado.
- Eliminação: descarte dos documentos considerados sem valor informativo ou probatório, e que já tenham perdido seu valor administrativo. Deve ocorrer para o descarte dos documentos destinados a este fim, ou para os que, mesmo destinados ao recolhimento, foram considerados sem importância pelo processo de triagem.
Portanto o item está correto.
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Estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos seria criar uma tabela de temporalidade? Se sim, como elimino um documento sem estabelecer tal tabela?
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não aprendi nada com essa questão.
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Ignorem essa questão, ela só serve para confundir a cabeça de quem estudou.
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Ainda bem que a questão é para técnico de arquivo e não para administrador.
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Questão mal formulada, levando a entender que a eliminação faz parte do processo de estabelecimento do prazo de validade. Além disso, não existe a simples eliminação, o que ocorre é a destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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Os prazos de validade e arquivamento dos documentos é determinado ao se concluir uma série de atividades. São elas:
- Análise: estudo do documento e de seu conteúdo, realizado segundo critérios subjetivos e predefinidos, para lhe atribuir valores e determinar sua importância.
- Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
- Seleção ou Triagem: depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A triagem deve ser aplicada por que mesmo que o documento seja avaliado como sendo de valor permanente, o mesmo pode ser "repetitivo", ou seja, suas informações já se encontram em outras peças documentais. Ainda, deve ser aplicada a triagem também antes do recolhimento, pois muitos documentos avaliados como "sem valor" podem possuir informações relevantes, motivo pelo qual deve ser preservado.
- Eliminação: descarte dos documentos considerados sem valor informativo ou probatório, e que já tenham perdido seu valor administrativo. Deve ocorrer para o descarte dos documentos destinados a este fim, ou para os que, mesmo destinados ao recolhimento, foram considerados sem importância pelo processo de triagem.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes, prof do QC.
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Você que concorda com a questão, concorda com isso?
Etapas para ESTABELECER O PRAZO DE VALIDADE do seu documento:
- primeiro faça a análise
- prossiga com a avaliação
- faça a seleção
- agora elimine o seu documento
seguindo essas etapas agora você já é capaz de estabelcer um prazo de validade!
Claro que sim, afinal ele já até acabou! :D
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GAB: CERTO
Porém fiz em um raciocínio meio louco, usando outros exemplos, coisas da minha cabeça kkk
Estou olhando meu guarda roupa e preciso de espaço pois comprei roupas novas...
Análise = Analiso o Guarda roupa( aquele momento que você para e fica olhando e pensando no que fazer)
Avaliação = Avalio todas as peças
Seleção = Selecionar as melhores, que ainda da para usar
Eliminação = Descartar as que não tem mais utilidade.
Sempre em frente !
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Quer dizer que avalia e elimina ? O CESPE tem que fazer seus próprios livros e cursinhos etc, pq a gente aprende uma coisa, rala pra botar no cérebro e vem a banca e diz que está certo mas não vai aceitar.
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prazo de prescrição é errado, prazo de validade é certo. essa disciplina não faz sentido
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Gab: CERTO
Galera, cuidado com a interpretação!
As Palavras-chave para matar a questão são "realizar sequência de operações". As operações são citadas como resultado do processo de avaliação, isto é, para que seja estabelecido o prazo de validade e arquivamento é adequado se utilizar de operações para o tratamento da massa documental (que é a desorganização de um acervo), como: analisando, avaliando, selecionando ou eliminando o documento!?
- SIM. Visto que será estabelecido um filtro para saber quais documentos serão guardados e quais serão eliminados.
- Lembre-se que a Administração NÃO consegue guardar todo documento, deve haver eliminação. Portanto, questão correta.