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ERRADA...
Os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos quando há espaços vazios dentro dos seus invólucros. As dobras podem prejudicar os documentos, aumentando os riscos de acidentes ou acelerando o processo de deterioração natural (os primeiros lugares onde aparecem rasgos e amassados são nas dobras).ARQ FACILITADA
Conforme o ARQUIVO NACIONAL: as medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.
(CESPE/STM/2004) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos. C
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Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o preenchimento total da caixa de documentos, pois caso haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e aumentando o risco de acidentes.
Caso não seja possível preencher todo o espaço da caixa, deve ser utilizado um calço para prender os documentos em um dos lados, evitando que os mesmos se dobrem.
Errada a afirmativa.
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Cuidado pessoal!!!!
Pensem no seguinte: determinada pessoa comprou um eletrodoméstico , quando recebeu esse em sua casa , o abriu para poder instála-lo, percebeu então um bocado de papelão e isopor.... pra quê???... oras , pra preservar o eletrodoméstico. O mesmo acontece com os doc em seus invólucros, eles necessitam ser preenchidos para evitar dobras , rasgos , e tudo que venha prejudicar a integridade do mesmo!!!
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"[Os documentos] Devem ainda acompanhar o tamanho e a forma do documento para restringir seu movimento dentro das mesmas." (ARQ-SP)
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Imagine um documento em uma caixa, solto. Essa caixa vai ser carregada e movimentada. Já imaginou o que vai acontecer com esse documento? Pode ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se deteriorar muito mais rápido. Quer ver outro exemplo? Quando você compra, um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que não haja perigo de ele quebrar quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve seus espaços vazios preenchidos. O mesmo raciocínio funciona para o acondicionamento de documentos.
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Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o preenchimento total da caixa de documentos, pois caso haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e aumentando o risco de acidentes.
Caso não seja possível preencher todo o espaço da caixa, deve ser utilizado um calço para prender os documentos em um dos lados, evitando que os mesmos se dobrem.
FONTE: Prof. Mayko Gomes- QC
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Não se deve deixar espaços vazios dentro das caixas dos documentos, pois os danificam mais rapidamente.
Gab. Errada
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Não pode conter espaços vazios dentro da caixa de documentos!
R: Errado
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Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o preenchimento total da caixa de documentos, pois caso haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e aumentando o risco de acidentes.
Caso não seja possível preencher todo o espaço da caixa, deve ser utilizado um calço para prender os documentos em um dos lados, evitando que os mesmos se dobrem.
Errada a afirmativa
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Questão errada! Veja outra questão semelhante:
Ano: 2017 Banca: CESPE Órgão: SEDF Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar
No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item seguinte.
Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios nas caixas onde os documentos estejam armazenados, para evitar danos aos documentos quando de sua retirada das caixas. Errado
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Errada!
Deve preencher todo o espaço pros documentos não dobrarem e amassarem.
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Entendo que não deve-se deixar espaços vazios dentro das caixas de documentos, mas por outro lado, de acordo com publicação do Laboratório de Conservação Preventiva de Documentos - FIOCRUZ, a superlotação dentro das caixas ocasiona a compactação dos papéis que sofrem rasgos e amassam durante a retirada e reposição, além de favorecer a infestação de insetos e micro-organismos.
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Lembrando que, nos dizeres da CESPE:
- Embalagem maior que o documento? Sim!
- Embalagem sob medida? Sim!
- Embalagem com espaços vazios? Não!