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Há documentos que mesmo não permanentes, podem ficar décadas na fase intermediária, então tem que usar as técnicas de preservação também.
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(CESPE/FUB/ARQUIVISTA/2015) Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel. C
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Errrada.
Não é porque nas fases corrente e intermediária os documentos podem ser eliminados que prescinde de preservação dos arquivos. É mais barato prevenir(conservar) do que remediar(restaurar)!
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A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.
Pensemos nos processos judiciais(fase corrente e intermediária) que tramitam anos a fio em um tribunal (10 anos ou até mais, nos casos de processos penais, por exemplo), como pensar que tais documentos não precisam ser preservados? Poderiam eliminá-los sem que antes transitassem em julgado?
Um pouco de raciocínio resolve a questão.
Gabarito: errado.
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Apesar de ser uma atividade tipica dos arquivos permanentes, a preservação de documentos deve se constituir em uma política e ser de observãncia obrigatória para todos os colaboradores, e em toda a instituição.
Mesmo com a possibilidade de eliminação nas demais fases, os documentos devem ser preservados, pois ainda são fundamentais para o desenvolvimento de atividades administrativas, e até sua destinação devem estar em perfeitas condições de uso. Ainda, mesmo que passível de eliminação, os documentos podem permanecer guardados por muito tempo até a destinação.
Gabarito do professor: Errado
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Apesar de ser uma atividade tipica dos arquivos permanentes, a preservação de documentos deve se constituir em uma política e ser de observãncia obrigatória para todos os colaboradores, e em toda a instituição.
Mesmo com a possibilidade de eliminação nas demais fases, os documentos devem ser preservados, pois ainda são fundamentais para o desenvolvimento de atividades administrativas, e até sua destinação devem estar em perfeitas condições de uso. Ainda, mesmo que passível de eliminação, os documentos podem permanecer guardados por muito tempo até a destinação.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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A preservação dos documentos deve abarcar toda a documentação produzida porque podemos ter documentos que necessitam de longos prazos de guarda, que ficarão armazenados permanentemente, ou seja, a preservação, o cuidado, a utilização consciente deve ocorrer com toda a documentação produzida.
Não posso deixar de chamar atenção para um ponto importante: estamos falando aqui de preservação e não de utilização de materiais especiais para a confecção dessa documentação. Os documentos só devem ser produzidos com material especial se forem de valor secundário ou se vierem a adquirir ou se tiverem longos prazos de guarda, pois esses materiais possuem custos elevados.
Resposta: errada
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Errado!
A Preservação é aplicada desde a criação do documento.
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Fui nessa pegada ai ! Não é somente MP ou o querelante.