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Certo!!
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Ano: 2011
Banca: CESPE
Órgão: Correios
Prova: Analista de Correios - Arquivologia
Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos.
Gabarito : Errado
Não da pra entender o CESPE
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O microfilme contribui para a RECUPERAÇÃO ágil da informação. É diferente de ACESSO.
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Benefícios da Microfilmagem, conforme algumas questões CESPE/UnB:
01 - Economia de espaço - acima de 95%;
02 - Eliminação dos arquivos convencionais;
03 - Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento original em papel;
04 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;
05 - Longevidade do Microfilme – 500 anos;
06 - Eliminação dos documentos;
07 - Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;
08 - Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.
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O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
Certo:Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.
Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos.
Errado: acesso rápido não, se tiver faltando energia não dá para ter acesso rápido!
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A microfilmagem de documentos é processo que reproduz o conteúdo de documentos tradicionais para o microfilme, cuja principal característica é ter seu tamanho reduzido em dezenas ou centenas de vezes.
Os documentos microfilmados, além de rígido esquema de preservação, que inclui seu confinamento em local especial e restrição de acesso, são documentos muito reduzidos, sendo impossível sua leitura a olho nu, o que faz-se necessário equipamentos específicos para tal. Esses equipamentos são de grande porte, e alocados em locais específicos. Além disso, somente funcionam com tipos e modelos de microfilmes específicos.
Sendo assim, o microfilme torna ágil a recuperação da informação, uma vez que há maior controle e rigor na sua guarda e uso. Contudo, torna lenta a leitura do mesmo, uma vez que há necessidades específicas para tal, devido às suas características.
Gabarito do professor: Certo
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Segundo o porfessor do QC "Sendo assim, o microfilme torna ágil a recuperação da informação, uma vez que há maior controle e rigor na sua guarda e uso. Contudo, torna lenta a leitura do mesmo, uma vez que há necessidades específicas para tal, devido às suas características".
Tentando entender...
Controle e rigor na guarda faz com que se ache mais rápido o documento? Mas se a leitura é lenta, não demora pra recuperar a informação?
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O melhor comentário é o da Andréa Rezende: "O microfilme contribui para a RECUPERAÇÃO ágil da informação. É diferente de ACESSO."
Outra questão ajuda a responder: Ano: 2011 / Banca: CESPE / Órgão: Correios / Prova: Analista de Correios - Arquivologia
Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos. ERRADA
Conclusão: A microfilmagem permite rápida recuperação da informação, mas o acesso ao documento é lento!
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É UMA SAFADEZA SEM TAMANHO ESSE CESPE!!!
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Esse gabarito é controverso ao falar que torna ágil a recuperação da informação, uma vez que há maior controle e rigor na sua guarda e uso. Contudo, torna lenta a leitura do mesmo. AFFFF
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-O acesso à informação é mais lento, pois demanda equipamento especifico e conhecimento técnico.
-Já a recuperação( cuidado pra não confundir com restauração) é mais agil, pois é mais fácil de armazenar documentos microfilmados por ocuparem menos espaço.
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essa questão é muito polêmica. Lembra que eu te falei que os documentos microfilmados possuem a lentidão na pesquisa como uma desvantagem? Aí essa questão vem e fala que o uso do microfilme contribui para recuperar os documentos de forma ágil.
Sim, ele recupera os documentos de forma ágil porque é muito mais fácil encontrar as microfichas em um armário, que armazena milhares de documentos em um só mobiliário do que encontrar documentos em formato papel nas centenas de caixas armazenadas em galpões. Então, a agilidade de recuperação é realmente um ponto positivo, mas isso é recuperar a informação, ou seja, torna-la disponível para o usuário. A leitura, que é realmente um processo demorado, é outra coisa, ok?
Resposta: certa
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CERTO
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Logo de primeira eu não concordei com o gabarito. Mas acabei achando a resposta no livro da Marilena:
"A opção pelo uso da micrográfica jamais poderá basear-se apenas no exame frio dos custos e/ou economia decorrentes de sua implantação. Dirigentes e profissionais, além dos custos, deverão considerar, sobretudo, as vantagens da microfilmagem como instrumento tecnológico auxiliar não só para preservar documentos originais, passíveis de destruição pelo manuseio, como também para garantir a segurança do acervo contra furtos, incêndios, inundações etc., agilizar a recuperação das informações e facilitar o seu intercâmbio, preencher lacunas dos acervos arquivísticos ou ainda substituir, em situações específicas, grandes volumes de documentos de guarda transitória."
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 156)
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Pensa num processo ágil! agora multiplica! =(
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Acha o rolo, coloca na máquina de leitura de microfilmes e procura a informação que você precisa.
Processo ágil em 1950.
Apesar da doutrina da Marilene, esse processo parece tão lento quanto procurar o documento em papel... Talvez em ambos seria preciso uma pesquisa no indexador, se deslocar até o arquivo, achar, e ler.