SóProvas


ID
1686052
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPOG
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.


Alternativas
Comentários
  • Errado. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: 

    gestão de documentos

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e

    arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou

    recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.

  • Como vou gerenciar o que não existe? Independe, que eu saiba, dos documentos permanentes...ERRADA

  • A gestão de documentos na administração pública é regida pela Lei 8.159/91. É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Art. 3º).

    Fonte: Rodrigo Barbatti- CERS

    Erro- palavra " independe"

  • Alguns dos objetivos da Gestão de Documentos:

    Garantir a eliminação de documentos desnecessários que não possuem valor primário (Corrente/Intermediário) nem secundário (permanente);

  • A gestão ocorre nas fases CORRENTE e INTERMEDIÁRIA, visando a eliminação ou recolhimento.

  • ERRADA.

    DEVE ter conhecimento dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

    Afinal, a Gestão de Documentos é aplicada nos arquivos correntes e intermediários!

  • GESTÃO DE DOCUMENTOS: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO e ARQUIVAMENTO de documentos em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua ELIMINAÇÃO ou RECOLHIMENTO para a guarda permanente.


    BIZU: PUD

    PRODUÇÃO - Elaboração dos documentos em razão das atividades específicas de uma área ou setor.

    UTILIZAÇÃO - Fluxo percorrido pelos documentos, no cumprimento de sua função administrativa e sua guarda após cessar seu trâmite.

    DESTINAÇÃO - Atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.

    Gabarito E

  • Eu não concordo com o gabarito dessa questão. Deveria ser correto. 


    Um Programa de Gestão de Documentos tem como um de seus objetivos contemplar o ciclo de vida dos documentos. Se já existir a os arquivos corrente, intermediário e permanente, ótimo! Porém, se não existir, o programa vai justamente implantar. Vejam: 


    De acordo com o e-Arq Brasil, página 21, 


    O programa de gestão arquivística de documentos deve:

    • contemplar o ciclo de vida dos documentos;

    • garantir a acessibilidade dos documentos;

    • manter os documentos em ambiente seguro;

    • reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação;

    • implementar estratégias de preservação dos documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário;

    • garantir as seguintes qualidades do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.


    Então, ao meu ver, a implementação do programa independe da prévia existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente. Se alguém discordar, por favor, me avise. ;)


  • FASES DA GESTÃO DOCUMENTAL :

    P - Produção

    U - Utilização

    D - Destinação > Temporárias - Transferências

                          > Permanentes - Recolhimento ou Eliminação

  • Pessoal, fiquei na duvida, por causa das posições contrárias! E não achei em nenhuma fonte?Mas a Cespe, independente da bibliografia, tem sua posição!

  • ERRADO. Essa é bem conceitual, acredito que a reposta correta seria que depende sim da existência de Arquivos correntes e de intermediários, mas não do permanente.

  • A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo de documentos nas fases corrente e intermediária, até sua destinação, que pode ser o recolhimento ou a eliminação.

    Ou seja, a gestão de documentos foi concebida para gerenciar os recursos informacionais da instituição, sendo essencial a atribuição de valores para o seu devido funcionamento. Essa atribuição de valores se dá com a separação do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente. 

    Então as fases do arquivo, ao menos a corrente e a intermediária, são essenciais e necessárias para a existência da gestão de documentos.

    Gabarito do professor: Errado
  • Colega Serenna,

    concordo com seu comentário.

  • Para mim o gabarito não pode ser considerado de forma ABSOLUTA CORRETO. Caberia recurso.   Creio que é bem subjetivo, questão de interpretação.   Se uma instituição vai iniciar suas atividades e ainda não possui nenhum arquivo, isso não impede que ela já defina previamente o gerenciamento desses arquivos, estabelecendo todos os procedimentos para produção, utilização e destinação dos mesmos.  Quando os documentos forem produzidos, já estaram sendo feito dentro dessa política já definida. Portanto, é possível sim eu estabelecer uma Gestão de Documento, antes mesmo deles existirem.

  • CONCORDO COM SERENNA

    VAMOS PARAR COM ESSA PALHAÇADA DE TENTAR JUSTIFICAR QUALQUER GABARITO SÓ PRA ENCAIXAR COM O DA BANCA

     

  • Compreendo Serenna, porém a lei 8.159/91 diz que a gestão de documentos ocorre nas fases Corrente e Intermediária, sendo assim, como seria possível aplicar as fases sem existir documentos nessas fases? A gestão de documentos é aplicada nos arquivos correntes e intermediários, mas se não tem nada lá como implementar?? por esse motivo, ao meu ver, considero como ERRADA.

  • Serenna Alves, você é a mesma pessoa que ministra os cursos de Arquivologia em pdf da Estratégia Concursos? 

  • Letícia, é ela mesma. :)

  • Daniel Paschoal, Valeu ✌

  • A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo de documentos nas fases corrente e intermediária, até sua destinação, que pode ser o recolhimento ou a eliminação.

    Ou seja, a gestão de documentos foi concebida para gerenciar os recursos informacionais da instituição, sendo essencial a atribuição de valores para o seu devido funcionamento. Essa atribuição de valores se dá com a separação do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente. 

    Então as fases do arquivo, ao menos a corrente e a intermediária, são essenciais e necessárias para a existência da gestão de documentos.

    Gabarito do professor: Errado

     

    Por: Mayko Gomes

  • Questão: A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

    ERRADO!

    Explicação: O conceito de gestão documental tem como foco o gerenciamento de arquivos nas fases corrente e intermediária.

    Fonte: Arquivologia facilitada - João Tiago e Leonardo Reis.

  • Gestão de Documentos: fase Corrente e Intermediária!!!

  • Gabarito: ERRADO

    Lei 8.159

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Logo, a implementação do programa de gestão de documentos depende da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.