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Gabarito Certo. VALENTINI (2013).:
Análise dos dados coletados
Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental)
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A organização de arquivo consiste no desenvolvimento de 4 etapas de trabalho:
1- Levantamento de dados 2- Análise de dados (DIAGNÓSTICO) 3- Planjemento (Elaboração do PLANO ARQUIVÍSTICO) 4- Implementação do Plano e Acompanhamento
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Está sob as responsabilidades de um Arquivista atuar com
organização do arquivo da empresa e circulação interna de documentos,
atender solicitações de pastas e envelopes, fazer lançamentos em
planilhas, catalogação, fazer a digitação de documentos do departamento
de contas a pagar, fazer a classificação de codificação de documentos de
arquivos, descrição de documentos em sua forma e conteúdo, elaborar
tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de descarte dos
documentos de arquivos, estabelecer planos de destinação de documentos,
transferir documentos para guarda intermediária, recolher documentos
para a guarda permanente, definir tipologia do documento, elaborar
tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de descarte dos
documentos de arquivos, planos de destinação de documentos, transferir
documentos para guarda intermediaria, recolher documentos para a guarda
permanente, definir tipologia do documento, realizando a atualização do
arquivo físico em sistema.
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GAB. C
Para a CESPE o arquivista é quase um super homem.
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CERTA.
Esses dois procedimentos fazem parte das etapas de organização dos arquivos (Levantamento de Dados, Análise de dados, Planejamento e Implantação/acompanhamento).
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L (LEVANTAMENTO DE DADOS)
A (ANÁLISE DE DADOS)P (PLANEJAMENTO)
I (IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO E ACOMPAMENTO)
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Mas o cara na questão, APÓS DIAGNOSTICAR (fase 2, analise de dados), ou seja, ele já diagnosticou, consequentemente já passou pela fase de levantamento de dados!(q é a fase 1)
Como pode a questao estar correta, sendo que após diagnosticar, ele ainda vai fazer o levantamento de dados?
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Conforme João Tiago e Leonardo Reis (Arquivologia Facilitada, 2° Edição), o processo de diagnóstico arquivístico procura saber informações como:
i) Existência de normas e manuais de arquivos;
ii) Localização e instalações físicas;
iii) Volume documental e espaço físico ocupado;
iv) Condições ambientais e de armazenamento dos documentos;
v) Recursos humanos;
vi) Gêneros e natureza dos arquivos;
vii) Classificação/Arranjo dos documentos, identificando os métodos de arquivamento adotados;
viii) Procedimentos e formas de acesso à informação;
ix) Controle de consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados;
x) Estado de preservação e conservação dos documentos;
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O diagnóstico em arquivos é fundamental para a realização de quaisquer atividades ou projetos a serem desenvolvidas, sobretudo quanto às atividades de implementação. Isso por que é através dele que os profissionais obtêm as informações necessárias para planejar todos os procedimentos, bem como identificar os pontos a serem corrigidos e/ou melhorados.
E sim, entre as informações adquiridas com o diagnóstico, estão a quantidade de documentos emprestados/consultados, e os arquivamentos. Com base nessas informações, o arquivista pode, por exemplo, formular prognósticos de utilização dos documentos por tipo, por assunto, por função, por usuário, estabelecer tendências para operações futuras, ou mesmo elaborar ferramentas eficazes para o controle dessas atividades.
Gabarito do professor: Certo