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As atividades de Protocolo inserem-se na fase de UTILIZAÇÃO !
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PROTOCOLO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
ERRADO - UTILIZAÇÃO
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Complementando...
(CESPE/MMA/AGENTE ADMINISTRATIVO/2009) Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos. C
(CESPE/AGU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos. C
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PROTOCOLO - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação.
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FASE DE PRODUÇÃO: é onde os documentos são criados/confeccionados/recebidos e são inseridos nos sistemas de controle da instituição. Aqui são exercidos atividades que controlam a produção de documentos, como a elaboração de formulários, estabelecimento de padrões, verificação da necessidade do documento etc.
FASE DE UTILIZAÇÃO: é onde os documentos são utilizados com a finalidade principal para que foram criados.
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As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção. Produção – Esta fase diz respeito à elaboração dos documentos em função das atividades da instituição (inclua aqui também os documentos recebidos), portanto dizer que o protocolo pertence a essa fase é incorreto. Na verdade o protocolo se insere na fase de: Utilização que estão concentradas todas as atividades relacionadas ao uso dos documentos, o que inclui as atividades de Protocolo, a própria organização dos documentos, e até mesmo a sua classificação, de maneira a permitir a recuperação da informação.
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Protocolo : 2R2CD
Recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação
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ERRADA.
Protocolo está na fase de Utilização de documentos, não na Produção.
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Errado.
O protocolo é na fase de utilização.
Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
Fonte: Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática (pág. 54)
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PROTOCOLO • O protocolo realiza as seguintes atividades: • Recebimento; • Classificação; • Registro – Autuação; • Movimentação: Expedição – Distribuição; • Controle da tramitação / movimentação.
• Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. • A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
ERRADO
BONS ESTUDOS
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no recebimento não incluie aqueles que são produzidos dentro das instituiçoes ?
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Errada
O protocolo é na fase de utilização.
Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
Fonte: Marilena Leite Paes -
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Colega Thiago Brito, não sei se entendi bem a sua pergunta mas vamos lá:
Recebimento é a forma de entrada dos documentos nos arquivos permanentes, assim como a transferência é a forma de entrada dos documentos nos arquivos intermediários.
Agora, o "recebimento" dentro das atividades de protocolo está ligado à documentação externa e interna. Existem documentos produzidos internamente que necessitam passar pelo protocolo assim como os documentos de origem externa que também necessitam. Pensar no conceito de documentos de arquivo também ajuda a lembrar: documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades das instiuições, pública ou privada e blá blá blá.
Espero ter ajudado
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Produção está na fase da Gestão dos documentos
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O protocolo está inserido na fase de Utilização.
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A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e destinação.
A fase de produção envolve atividades que se relacionam à implantação e funcionamento do sistema de arquivos. São atividades geralmente que envolvem estudos, pesquisas, análises, planejamentos, elaboração e montagem de equipamentos, procedimentos, técnicas e ferramentas. Em resumo, atividades ligadas à "pre-instalação" do arquivo (atividades que antecedem o funcionamento do arquivo, mas que são essenciais para sua existência).
A fase de utilização envolve atividades que se relacionam com os documentos em si. São atividades geralmente ligadas ao uso do documento, como empréstimo, leitura, consulta, classificação, atividades de protocolo, arquivamento, busca e recuperação. Em resumo, são atividades realizadas no próprio documento, sendo necessária a existência prévia deste para ser possível sua realização (ex: não é possível classificar um documento que não existe!). São atividades realizadas quando o sistema de arquivo já existe e está em funcionamento, portanto posterior à fase de produção.
A fase de destinação envolve atividades que se relacionam com os documentos, mas após sua utilização. São atividades que geralmente levam ao fim de sua utilidade administrativas, como a avaliação, a eliminação, o recolhimento, etc. Em resumo, atividades ligadas ao fim da necessidade administrativa do documento (há a necessidade de lhe dar um fim, seja pela eliminação ou pelo recolhimento ao arquivo permanente). Estas atividades são posteriores à utilização do documento.
As atividades de protocolo têm a função de controlar o trâmite (movimentação interna) dos documentos. Sendo assim, necessário que os documentos existam para que seja possível realizar tais atividades, ou seja, estas atividades estão na fase de utilização dos documentos, e não na de produção.
Gabarito do professor: Errado
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PROTOCOLO:
CLARE CONTRA a REDI
CLAssificação e REgistro
CONtrole da TRAmitação
REgistro e DIstribuição.
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Seria na fase de utilização.
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ERRADO
As atividades de protocolo inserem-se na fase de utilização.
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos . Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
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GABARITO ERRADO
PUAD:
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO ----> PROTOCOLO
AVALIAÇÃO
DESTINAÇÃO
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As atividades de Protocolo inserem-se na fase de UTILIZAÇÃO !
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NÃO PRODUÇÃO, SIM UTILIZAÇÃO!
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Gab ERRADO.
Outra bem parecida e que responde essa....
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos. CERTO
#PERTENCEREMOS
Insta: @_concurseiroprf
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fase de UTILIZAÇÃO
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ERRADO
Produção / Utilização / Avaliação / Destinação
O Protocolo está inserido na fase de Utilização.
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Acertei a questão. Mesmo assim, sempre vejo os comentários para me certificar.
Imaginei que o protocolo era na fase de destinação.
Me equivoquei. É na utilização.
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ERRADO !
A atividade desenvolvida pela entidade é quem irá produzir.
O PROTOCOLO faz o "manuseio" desses documentos, na fase de UTILIZAÇÃO.
SEGUIMOS !!