-
PROTOCOLO De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo protocolo pode ser devidamente conceituado da seguinte forma:
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
1 • Receber a correspondência que poderá ingressar via malotes, balcão, ETC
2 • Separar a correspondência oficial da particular.
3 • Distribuir as correspondências particulares aos respectivos destinatários.
4 • Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
5 • Encaminhar as correspondências sigilosas aos respectivos destinatários.
6 • Abrir a correspondência ostensiva.
7 • Tomar conhecimento do documento pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
8 • Requisitar e fazer a juntada do documento recebido aos antecedentes.
9 • Interpretar e classificar a correspondência com base no código de assuntos.
10 • Apor carimbo de protocolo.
11 • Encaminhar para registro e movimentação.
Gabarito C
-
OBRIGADO FÁBIO.
-
Complementando...
(CESPE/MPE-PI/ANALISTA MINISTERIAL/DOCUMENTAÇÃO/2012) As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários. C
-
protocolo
Serviço encarregado do recebimento, registro,classificação,, controle da tramitação
-
Certo, mas o protocolo não pode registrar.
-
CERTA.
As correspondências particulares são recebidas e distribuídas aos destinatários. Os documentos sigilosos são recebidos e registrados, depois distribuídos. Tudo acontece no protocolo.
-
O importante também nessa questão é que os documentos particulares não podem ser registrados, como também não podem ser abertos.
-
Exatamente Ítalo, os mesmos devem ser entregues diretamente aos seus destinatários, sendo esta atribuição realizada pelo protocolo.
CORRETA A QUESTÃO
-
RE CLA RE MO
REcebimento
CLAssificação
REgistro (+ autuação)
MOvimentação (+ expedição e DISTRIBUIÇÃO)
-
A distribuição é atribuição do Protocolo, mas a atividade de Registro de cartas particulares não é!
-
CERTO
Importante lembrar que o protocolo, quanto às correspondências particulares, somente distribui, não expede
"b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade" (MPOG, 2002)
-
Os serviços de protocolo têm a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição. Todo e qualquer documento deve, ao entrar e sair da instituição, bem como transitar em seu interior, ser monitorado pelos serviços de protocolo.
Os documentos de natureza particular e sigilosas, por terem destinatários específicos e informações de acesso restrito, não são monitorados por sistema de controle, contudo ainda devem passar pelo protocolo, uma vez que ele é a porta de entrada e saída da instituição. Nestes casos, o protocolo, ao receber tais documentos, deve enviá-los diretamente aos seus destinatários.
Gabarito do professor: Certo
-
O protocolo realiza as seguintes operações:
#Recebimento;
#Registro;
#Atuação;
#Classificação; #Expedição/ Distribuição; #Controle/ Movimentação.
-
Os serviços de protocolo têm a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição. Todo e qualquer documento deve, ao entrar e sair da instituição, bem como transitar em seu interior, ser monitorado pelos serviços de protocolo.
Os documentos de natureza particular e sigilosas, por terem destinatários específicos e informações de acesso restrito, não são monitorados por sistema de controle, contudo ainda devem passar pelo protocolo, uma vez que ele é a porta de entrada e saída da instituição. Nestes casos, o protocolo, ao receber tais documentos, deve enviá-los diretamente aos seus destinatários.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
-
Distribuição --> SIM
Expedição --> NÃO ( Protocolo não é SEDEX)
-
DISTRUIBUIÇÃO sim.
EXPEDIÇÃO não.
Ano: 2015
Banca: CESPE
Órgão: MPOG
Prova: Arquivista - Cargo 3
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
Errado.
PORTARIA NORMATIVA N. 05, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 – MPOG
4. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À CORRESPONDÊNCIA
b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.
-
Distribui sim. Só não registra (nem abre).
-
Gab: CERTO
Portaria N° 05/2002.
4. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À CORRESPONDÊNCIA
- b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo central ou setorial deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário.
Ou seja, o protocolo não REGISTRA a correspondência, no entaaaanto, deverá ser encaminhada diretamente ao particular, pois todo documento que ali transita, deve ser monitorado.
Erros, mandem mensagem :)
-
Tipo de questão que eu faço 10 vezes e erro 11.