SóProvas


ID
1686079
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPOG
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.


Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    Existem as correspondências internas, que são feitas entre chefias de uma mesma unidade administrativa de uma instituição e as correspondências externas, feitas por pessoas estranhas à instituição. 

  • Correta. Os memorandos são correspondências internas de um órgão, onde o mesmo também tem que passar pelo protocolo.

  • Alguém pode me explicar o que seria entidade integrantes do sistema de serviços gerais?

  • Complementando...

     

    http://www.comprasgovernamentais.gov.br/arquivos/outros_normas/portaria-normativa-no-5-de-19-de-dezembro-de-2002.pdf

     

    CORRESPONDÊNCIA - É toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.

     

    Quanto à natureza: A correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida.

     

    a) Interna e Externa

     

    A correspondência interna é mantida entre as unidades do órgão ou entidade. A correspondência externa é mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal.

     

    b) Oficial e Particular

     

    A correspondência oficial é a espécie formal de comunicação mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas.

     

    A correspondência particular é a espécie informal de comunicação utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública Federal.

     

    c) Recebida e Expedida

     

    A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. A expedição é a remessa da correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Federal

  • Corretíssimo, tanto é que faz parte de um dos processos do protocolo: Expedição (para fora do órgão) ou distribuição (para os setores do próprio órgão).

  • Lembrem-se que a expedição também faz parte das atividades de protocolo.

  • Carolzinha, o art. 1º do Decreto 1094 de 1994 responde a sua pergunta. Veja:

     

      Art. 1º Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a designação de Sistema de Serviços Gerais (SISG), as atividades de administração de edifícios públicos e imóveis residenciais, material, transporte, comunicações administrativas e documentação.

    § 1º Integram o SISG os órgãos e unidades da Administração Federal direta, autárquica e fundacional, incumbidos especificamente da execução das atividades de que trata este artigo.

     

    bons estudos

  • O protocolo é o conjunto de serviços que visam controlar o trâmite de documentos institucionais. O trâmite é o conjunto de movimentações internas realizadas pelo documento em diversos setores, desde sua produção ou recebimento até a resolução do assunto de que trata.

    Sendo assim, toda vez que um documento necessite seguir de um local a outro (dentro da instituição), esse movimento será controlado pelo serviço de protocolo.

    Gabarito do professor: Certo
  • O protocolo é o conjunto de serviços que visam controlar o trâmite de documentos institucionais. O trâmite é o conjunto de movimentações internas realizadas pelo documento em diversos setores, desde sua produção ou recebimento até a resolução do assunto de que trata.

    Sendo assim, toda vez que um documento necessite seguir de um local a outro (dentro da instituição), esse movimento será controlado pelo serviço de protocolo.

    Gabarito do professor: Certo

     

    Por: Mayko Gomes