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Expedição e distribuição:
Essa etapa destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos destinatários. Quando for caráter INTERNO será chamado de DISTRIBUIÇÃO, mas quando for direcionada a OUTRA INSTITUIÇÃO será chamado de EXPEDIÇÃO.
GABARITO E
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A correspondência deve, obrigatoriamente, ser enviada ao seu destinatário. Não é facultativo.
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PORTARIA NORMATIVA N. 05, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 – MPOG
4. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À
CORRESPONDÊNCIA
b) A
correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo
central ou setorial do órgão ou entidade.
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Alguém pode comentar tal questão? Não sei ao certo porque está errada.
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Acredito que haja 2 erros. O primeiro é a palavra "expedição" (externo) enquanto deveria estar "distribuição" (interno). Outro erro é que não deve estar explicito nas normas internas de protocolo, pois isso já é tarefa do protocolo por força de lei.
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ERRADA.
A correspondência de cunho particular é recebida e distribuída ao destinatário. Não é expedida.
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Mas a questão trata de expedição de correspondência particular, neste caso o protocolo ainda assim é obrigado?
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Colega Sara, é o que o colega Fábio Vieira colocou: o protocolo, por força de lei, distribui (internamente, óbvio) a correspondência particular. A expedição é para fora do órgão e esse é um erro da questão.
Eu não tenho certeza mas acredito que não existe erro quando a questão fala "que deve estar explícitas nas normas do protocolo" se a questão tivesse dito "distribuição de correspondência particular". Vários regimentos, normas, procedimentos possuem quesitos elencados nas leis e não vejo como um problema. Se eu estiver errada, me corrijam.
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Acredito que os protocolos não devam ser utilizados como "correios" da instituição. O protocolo que recebe um documento particular ele encaminha para o destinatário responsável dentro do órgão, porém realizar expedição de um documento particular, com certeza isso não é cabível ao protocolo.
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Resumindo:
1) EXPEDIÇÃO: envio de documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos destinatários externos.
2) PORTARIA NORMATIVA N. 05, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 – MPOG
4. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À CORRESPONDÊNCIA
b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.
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Apesar de o protocolo receber a correspondências particulares, o mesmo não tem qualquer controle ou responsabilidade sobre elas.
Sendo assim, não está entre suas funções classificar, registrar, distribuir ou expedir correspondências particulares, mas somente aquelas que são de interesse institucional.
Portanto o item está incorreto.
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E"
EXpedição : EXterna
Distribuição: Interna
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Eu entendi que norma interna se refere a norma interna apenas.
E não se referindo no sentido de envio interno ou externo.
Norma interna de uma empresa é fazer isso e aquilo
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ESTA NORMA NÂO EXIISTE MAIS.
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Apesar de o protocolo receber a correspondências particulares, o mesmo não tem qualquer controle ou responsabilidade sobre elas.
Sendo assim, não está entre suas funções classificar, registrar, distribuir ou expedir correspondências particulares, mas somente aquelas que são de interesse institucional.
Portanto o item está incorreto.
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Em uma questão da Cespe de 2015, foi cobrado a seguinte questão:
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
A questão foi dada como certa.
Pelo que entendi, o Protocolo não registra tal documento, mas o distribui ao destinatário. Diferente de Expedição, que é enviado para fora da instituição e isso não é função do Protocolo.
Pois bem ! No comentário do professor acima, é coloca: Sendo assim, não está entre suas funções classificar, registrar, DISTRIBUIR ou expedir.....
Mas e ai ?
O comentário do professor está certo ou errado ?
O protocolo pode ou não DISTRIBUIR o documento particular ?
Tem horas que é melhor nem ler certos comentários aqui. Para não transformar a minha `''QUASE CERTEZA'' em dúvida cruel e DESESPERO
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Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: MPOG Prova: Arquivista - Cargo 3
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
GABARITO: CERTO
Portanto, percebe-se que o protocolo realiza a distribuição intera dos documentos, no entanto não possui a competência de expedi-los para fora da instituição, cabendo ao próprio particular esta tarefa.
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Gabarito Errado
O documento classificados como particulares ou sigilosos não são registrados. São entregues diretamente, na medida em que o protocolo só tem interesse a respeito de documentos institucionais.
paz
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O setor de protocolo não expede correspondência particular.
Ano: 2009
Banca: CESPE
Órgão: MI
Prova: Assistente Técnico Administrativo
A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
Gab: C
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ERRADO
O protocolo não expede correspondência particular, apenas distribui
Q562023 MPOG2015/ARQUIVISTA
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo. GABARITO: CERTO
"b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade" (MPOG, 2002)
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O Protocolo DISTRIBUI os documentos particulares.
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A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo central ou setorial deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário.
GAB ERRADO.
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Lendo os comentários da questão observei que muite gente interpretou a questão de maneira diversa.
Sobre ela, entendi que a expedição de correspondência particular (sou funcionário e quero enviar uma carta pelo setor de protocolo da minha instituição), depende de previsão nas normas de protocolo da instituikção a qual faço parte, ficando então a critério de cada instituição.
A questão está errada. O setor de protocolo faz expedição (encaminha para outras instituições, orgão, etc) apenas documentos ali produzidos, que não tenha cunho particular (como por exemplo uma carta de um funcionário para um amigo).
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Raaaaa pegadinha do malandro!!!!(distribui = interno)
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ERRADO
O setor de protocolo é responsável por CONTROLAR o trâmite apenas de documentos oficiais ostensivos, que estão DIRETAMENTE RELACIONADOS À INSTITUIÇÃO.
Sendo assim, NÃO PODE EXPEDIR DOCUMENTOS PARTICULARES independente do assunto de que tratam do remetente ser ou não colaborador da instituição.
O protocolo somente pode receber documentos particulares, e ainda assim devem emiti-los DIRETAMENTE AO DESTINATÁRIO INTERNO, sem que se faça qualquer registro do fato.
EXpedição --> EXterna
Distribuição --> interna
Fonte: comentário do professor em outra questão.
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Protocolo não faz expedição de correspondência particular pois protocolo NÃO É CORREIO KKKKK O máximo que o protocolo faz é distribuir correspondências particulares QUE ELE RECEBEU.
Obs.: Lembrar que expedição é EXTERNO e movimentação é INTERNO.
Protocolo só vai expedir as coisas que são oficiais da organização
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Cuidado: o comentário do Renan ° está em parte errado, pois os documentos sigilosos são sim registrados, apenas não são classificados...
Documento sigiloso é oficial, logo
Particular: NÃO REGISTRA E NÃO CLASSIFICA - distribui direto - recebe e não expede
Sigiloso: REGISTRA E NÃO CLASSIFICA - distribui após registrar - recebe e expede
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ERRADO
Correspondência PARTICULAR = è distribuida (interna), não pode ser expedida (externa).
(informação THIAGO CAMP. esta errada)
Documentos SIGILOSOS, PARTICULARES = não são registrados (são entregues diretamente aos destinatários)
- são separados
fonte: se quiserem conferir
p,55 livro da Marilena Leite paes leite.
Resumo: https://blog.grancursosonline.com.br/wp-content/uploads/2016/09/Artigo-5-16-09-profa.-Daliane-Anvisa_REVISADO.pdf
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Ano: 2015 Banca: Órgão: Provas:
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
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1-RECEBIMENTO: Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
DOCUMENTAÇÃO OFICIAL: Trata de matéria de interesse institucional é recebida e registrada pelo setor de Protocolo. Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
DOCUMENTAÇÃO PARTICULAR: Trata de conteúdo de interesse pessoal é recebida, mas não registrada. Não é expedida, apenas distribuída pelo Protocolo;
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Resolução: a expedição de correspondência particular não deve acontecer. A atribuição do protocolo é distribuir a correspondência particular e não expedir.
Relembrando:
Expedição: externa
Distribuição: interna
Resposta: certa
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Gab: ERRADO
Portaria N° 05/2002.
4. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À CORRESPONDÊNCIA
- b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo central ou setorial deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário.
Erros, mandem mensagem :)
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Questão Errada!
Não existe expedição de correspondência particular, pois se o documento é particular o protocolo não registra, não autua, não classifica, não movimenta e nem tramita.
Assim que o protocolo recebe ele envia a correspondência para o particular.