SóProvas


ID
1686085
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPOG
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.


Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA

    Recebida e juntada........logo recebeu > setor de protocolo, porque lá ele juntará com as demais correspondências.

    A Marilena faz um apanhado legal no seu livro na página 55.

  • Errado! é no setor protocolo

    As atividades de recebimento e classificação são as seguintes:

    Recebe o documento;

    Separa os documentos oficiais dos particulares;

    Envia os documentos particulares aos seus destinatários;

    Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;

    Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;

    Interpreta e classifica os documentos ostensivos;

    Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos

  • ERRADA.

    É na parte de Utilização dos documentos que tem o setor de protocolo, que identifica os documentos antecedentes. O setor destinatário faz a eliminação ou a  guarda permanente dos documentos.

  • DÚVIDA: Destinatário é o mesmo que destinação??

  • O PROTOLOCO É  RESPONSÁVEL. .....


    GAB ERRADO

  • O responsável por verificar e localizar, bem como proceder a respectiva juntada, de documentos antecedentes, é o protocolo.

    Como a função primordial do protocolo é controlar o trâmite de documentos, somente ele tem a capacidade de recuperar documentos e informações que estão em movimento ou estáticas pela instituição.

    Ressalte-se que são obrigações dos serviços de protocolo, e não do setor de protocolo. Uma confusão comum, pois na grande maioria das instituições há um setor com funções específicas de controle do fluxo de documentos. Apesar de esta ser a situação ideal, pode ocorrer de o tamanho e a complexidade da instituição não exigirem um setor assim, o que não significa que as atividades de protocolo não serão realizadas. Então, para o contexto da Arquivística, falamos em atividades de protocolo, e não em setor de protocolo.

    Portanto, o item está incorreto.
  • Respondendo a pergunta do colega Devorador de Bancas JP 

    Destinatário é quem vai receber a documentação e destinação o que determina se o documento vai ser eliminado ou se será recolhido para guarda permanente. Então, pelo menos na arquivologia, destinatário e destinação são coisas diferentes.

  • ERRADO!!!

    O responsável por essa atividade é o PROTOCOLO.

  • Nada disso.

     

    Entrada e saída de documentos é reponsabilidade do protocolo.

     

    sucesso

  • Atividades do setor de protocolo
    1 • Receber a correspondência que poderá ingressar via malotes, balcão, ETC

    2 • Separar a correspondência oficial da particular.

    3 • Distribuir as correspondências particulares aos respectivos destinatários.

    4 • Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso

    5 • Encaminhar as correspondências sigilosas aos respectivos destinatários.

    6 • Abrir a correspondência ostensiva.

    7 • Tomar conhecimento do documento pela leitura, verificando a existência de antecedentes.

    8 • Requisitar e fazer a juntada do documento recebido aos antecedentes.

    9 • Interpretar e classificar a correspondência com base no código de assuntos.

    10 • Apor carimbo de protocolo.

    11 • Encaminhar para registro e movimentação.

  • Gab: Errado

     

    É no setor de protocolo, mais especificamente na atividade de Registro e Movimentação (aqui é onde são localizados os documentos antecedentes de outros documentos)

  • setor de protocolo

  • é responsabilidade do protocolo

  • Resolução: temos as rotinas e os procedimentos da fase de Recebimento e Classificação, que é responsável, entre outras atividades, pela rotina de identificação dos documentos antecedentes. O erro da questão, portanto, foi dizer que essa atividade é desenvolvida no âmbito do setor destinatário, quando é feita antes desse setor receber a documentação.

    Resposta: errada