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QUESTÃO ERRADA
Recebida e juntada........logo recebeu > setor de protocolo, porque lá ele juntará com as demais correspondências.
A Marilena faz um apanhado legal no seu livro na página 55.
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Errado! é no setor protocolo
As atividades de recebimento e classificação são as seguintes:
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.
Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
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ERRADA.
É na parte de Utilização dos documentos que tem o setor de protocolo, que identifica os documentos antecedentes. O setor destinatário faz a eliminação ou a guarda permanente dos documentos.
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DÚVIDA: Destinatário é o mesmo que destinação??
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O PROTOLOCO É RESPONSÁVEL. .....
GAB ERRADO
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O responsável por verificar e localizar, bem como proceder a respectiva juntada, de documentos antecedentes, é o protocolo.
Como a função primordial do protocolo é controlar o trâmite de documentos, somente ele tem a capacidade de recuperar documentos e informações que estão em movimento ou estáticas pela instituição.
Ressalte-se que são obrigações dos serviços de protocolo, e não do setor de protocolo. Uma confusão comum, pois na grande maioria das instituições há um setor com funções específicas de controle do fluxo de documentos. Apesar de esta ser a situação ideal, pode ocorrer de o tamanho e a complexidade da instituição não exigirem um setor assim, o que não significa que as atividades de protocolo não serão realizadas. Então, para o contexto da Arquivística, falamos em atividades de protocolo, e não em setor de protocolo.
Portanto, o item está incorreto.
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Respondendo a pergunta do colega Devorador de Bancas JP
Destinatário é quem vai receber a documentação e destinação o que determina se o documento vai ser eliminado ou se será recolhido para guarda permanente. Então, pelo menos na arquivologia, destinatário e destinação são coisas diferentes.
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ERRADO!!!
O responsável por essa atividade é o PROTOCOLO.
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Nada disso.
Entrada e saída de documentos é reponsabilidade do protocolo.
sucesso
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Atividades do setor de protocolo
1 • Receber a correspondência que poderá ingressar via malotes, balcão, ETC
2 • Separar a correspondência oficial da particular.
3 • Distribuir as correspondências particulares aos respectivos destinatários.
4 • Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
5 • Encaminhar as correspondências sigilosas aos respectivos destinatários.
6 • Abrir a correspondência ostensiva.
7 • Tomar conhecimento do documento pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
8 • Requisitar e fazer a juntada do documento recebido aos antecedentes.
9 • Interpretar e classificar a correspondência com base no código de assuntos.
10 • Apor carimbo de protocolo.
11 • Encaminhar para registro e movimentação.
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Gab: Errado
É no setor de protocolo, mais especificamente na atividade de Registro e Movimentação (aqui é onde são localizados os documentos antecedentes de outros documentos)
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setor de protocolo
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é responsabilidade do protocolo
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Resolução: temos as rotinas e os procedimentos da fase de Recebimento e Classificação, que é responsável, entre outras atividades, pela rotina de identificação dos documentos antecedentes. O erro da questão, portanto, foi dizer que essa atividade é desenvolvida no âmbito do setor destinatário, quando é feita antes desse setor receber a documentação.
Resposta: errada