SóProvas


ID
1686094
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPOG
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.


Alternativas
Comentários
  • O plano de Classificação é resultado do processo de CLASSIFICAÇÃO. O resultado do processo de avaliação é a TABELA DE TEMPORALIDADE ! 

  • Complementando...

    Além disso, não há que falar em avaliação sem uma classificação documental. Ou seja, primeiro classifica e depois realiza a avaliação.

  • Errado.  Valentini (2013).: 

    a) Classificação – é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados.

       b) Plano de classificação – na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos)

  • Questão errada

    O erro esta em dizer : ........resultado e reflete.

    A reunião lógica de funções e atividades, com a percepção de sua maior ou menor autonomia ou subordinação interna, permitirá a elaboração do plano de classificação.

    Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de avaliação de documentos de arquivo

     

  • classificação 

    1 Organização dos documentos de um arquivo, de coleção acordo com um plano de classificação, código de classificação ,o quadro de arranjo. 

    2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, documentos seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. códigos

     3 Atribuição a documentos, ou às documentos informações informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

  • Para ser mais sucinto... O "resultado do processo de avaliação" é a tabela de temporalidade, certo? Não o plano de classificação.

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo (1) por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. 


    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf


    Ou seja, reflete a estrutura e funções da instituição.


  • ERRADA.

    Isso deve refletir a estrutura e a função da instituição, não necessariamente refletir a hierarquia dentro da instituição.

  • MESMA PROVA;!!!!!!

    O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.ERRADO

    GAB ERRADO

  • Isso...

    "O plano de Classificação é resultado do processo de CLASSIFICAÇÃO. O resultado do processo de avaliação é a TABELA DE TEMPORALIDADE !"  


    Fonte: QC.

  • Complementando...


    Plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

     

    Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a prazos de guarda destinação, de destinação acordo com os valores que lhes são atribuídos.

     

    Tabela de temporalidade  é um instrumento de destinação, destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, transferência recolhimento, recolhimento descarte ou descarte eliminação de eliminação documentos. 

     

    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • Além do erro que todos comentaram sobre ser a tabela de temporalidade o resultado da avaliação e não o plano de classificação, a questão tem outro erro: tanto o plano quanto a tabela de temporalidade podem refletir a estrutura, as funções ou ambos. Isso vai depender do tipo de estrutura escolhido para a elaboração de ambos os instrumentos.Deve-se olhar o que parece mais estável na instituição (funções ou estrutura).

     

    Uma excelente bibliografia para essa questão: https://d99edb8a-a-fa05922d-s-sites.googlegroups.com/a/arquivista.org/arquivista/arquivos/Arquivista.org-Como_Fazer_%2802%29-Como_classificar_e_ordenar_documentos_de_arquivo.pdf?attachauth=ANoY7cra3ZJsCmip6A-GPdepUJJ_nosLmnLs3ZkNsMQaWTIfBrFASJL271aoxJ2bBRWMj43JgU5MzhKZFMnVNiLCXaZuYwQOe4xW-v7dmOJy11Q7Du18zNW7n9BWgO0nk_V3r4awPuy-XVU000JgspUvQQOnYPiPofdeakIehuKCEvHQKIFjhXWtm85oSOPx_AL-WW43OMIbPI1hGwWv8eoIf0C36Fux5eO5XPZkVy0NtvTbEtu1HOdjMTI23nJu_DiKUnN58b6ktA7mmw8cP0RfanyYZMZ1kQzmN-i-YTlphFsAt310TRIYq0RCAsG8MUj_RfjYlpGk&attredirects=0

  • O plano de classificação de documentos pode ser de três tipos:

    O plano estrutural reflete a organização da instituição.
    O plano funcional reflete as funções da instituição.
    O plano temático reflete os assuntos ligados à instituição.

    Por meio da Resolução nº 14, o CONARQ estabeleceu que o tipo de plano a ser adotado para os integrantes do Poder Executivo Federal é do tipo temático, ou seja, um plano baseado nos assuntos ligados à instituição.

    Significa dizer que não importa se, por exemplo, um documento solicitando a transferência de um servidor foi produzido pela presidência ou por um setor mais baixo, ele será classificado no mesmo código, pois o assunto é o mesmo.

    Portanto o item está incorreto.
  • Errada. Lembrando que o plano de classificação acontece na fase de utilização, enquanto o processo de avaliação, que gera a tabela da temporalidade, ocorre na fase de destinação.

  • Item incorreto ! 

    Embora o plano de classificação reflita sim a estrutura (independente de esta possuir ou não uma configuração hierárquica) e as atividades da organização, ele não resulta do processo de avaliação de documentos, mas sim a tabela de temporalidade. 

  • O plano de classificação de documentos pode ser de três tipos:

    O plano estrutural reflete a organização da instituição.
    O plano funcional reflete as funções da instituição.
    O plano temático reflete os assuntos ligados à instituição.

    Por meio da Resolução nº 14, o CONARQ estabeleceu que o tipo de plano a ser adotado para os integrantes do Poder Executivo Federal é do tipo temático, ou seja, um plano baseado nos assuntos ligados à instituição.

    Significa dizer que não importa se, por exemplo, um documento solicitando a transferência de um servidor foi produzido pela presidência ou por um setor mais baixo, ele será classificado no mesmo código, pois o assunto é o mesmo.

    Portanto o item está incorreto.

     

    Por: Mayko Gomes

  • Pessoal, vocês se alongam muito para explicar algo tão sucinto. O erro da questão é simples! O plano de classificação ANTECEDE a avaliação, logo, o erro é dizer que ele seria resultado da avaliação...Simples!

  • Resolução: o plano de classificação de documentos não é resultado do processo de avaliação. O examinador buscou te confundir com a tabela de temporalidade que é resultado do processo de avaliação. 

    Outro ponto que você tem que saber é que o plano pode refletir tanto a hierarquia quanto as funções e atividades da instituição. Isso vai depender do tipo de estrutura que você vai escolher para construir o plano. 

    Resposta: errada

  • Errado !

    A classificação vai sempre ocorrer antes da avaliação.

    E a questão diz que é o RESULTADO da avaliação.

    Seguimos !!!