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O plano de Classificação é resultado do processo de CLASSIFICAÇÃO. O resultado do processo de avaliação é a TABELA DE TEMPORALIDADE !
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Complementando...
Além disso, não há que falar em avaliação sem uma classificação documental. Ou seja, primeiro classifica e depois realiza a avaliação.
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Errado. Valentini (2013).:
a) Classificação – é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados.
b) Plano de classificação – na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos)
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Questão errada
O erro esta em dizer : ........resultado e reflete.
A reunião lógica de funções e atividades, com a percepção de sua maior ou menor autonomia ou subordinação interna, permitirá a elaboração do plano de classificação.
Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de avaliação de documentos de arquivo
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classificação
1 Organização dos documentos de um arquivo, de coleção acordo com um plano de
classificação, código de classificação ,o quadro de arranjo.
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, documentos seleção da categoria de assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. códigos
3 Atribuição a documentos, ou às documentos informações informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme
legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
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Para ser mais sucinto... O "resultado do processo de avaliação" é a tabela de temporalidade, certo? Não o plano de classificação.
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PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo (1) por ela produzido, pelo qual se
distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos
correntes.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
Ou seja, reflete a estrutura e funções da instituição.
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ERRADA.
Isso deve refletir a estrutura e a função da instituição, não necessariamente refletir a hierarquia dentro da instituição.
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MESMA PROVA;!!!!!!
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.ERRADO
GAB ERRADO
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Isso...
"O plano de Classificação é
resultado do processo de CLASSIFICAÇÃO. O resultado do
processo de avaliação é a TABELA DE TEMPORALIDADE !"
Fonte: QC.
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Complementando...
Plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a prazos de guarda destinação, de destinação acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, transferência recolhimento, recolhimento descarte ou descarte eliminação de eliminação documentos.
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
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Além do erro que todos comentaram sobre ser a tabela de temporalidade o resultado da avaliação e não o plano de classificação, a questão tem outro erro: tanto o plano quanto a tabela de temporalidade podem refletir a estrutura, as funções ou ambos. Isso vai depender do tipo de estrutura escolhido para a elaboração de ambos os instrumentos.Deve-se olhar o que parece mais estável na instituição (funções ou estrutura).
Uma excelente bibliografia para essa questão: https://d99edb8a-a-fa05922d-s-sites.googlegroups.com/a/arquivista.org/arquivista/arquivos/Arquivista.org-Como_Fazer_%2802%29-Como_classificar_e_ordenar_documentos_de_arquivo.pdf?attachauth=ANoY7cra3ZJsCmip6A-GPdepUJJ_nosLmnLs3ZkNsMQaWTIfBrFASJL271aoxJ2bBRWMj43JgU5MzhKZFMnVNiLCXaZuYwQOe4xW-v7dmOJy11Q7Du18zNW7n9BWgO0nk_V3r4awPuy-XVU000JgspUvQQOnYPiPofdeakIehuKCEvHQKIFjhXWtm85oSOPx_AL-WW43OMIbPI1hGwWv8eoIf0C36Fux5eO5XPZkVy0NtvTbEtu1HOdjMTI23nJu_DiKUnN58b6ktA7mmw8cP0RfanyYZMZ1kQzmN-i-YTlphFsAt310TRIYq0RCAsG8MUj_RfjYlpGk&attredirects=0
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O plano de classificação de documentos pode ser de três tipos:
O plano estrutural reflete a organização da instituição.
O plano funcional reflete as funções da instituição.
O plano temático reflete os assuntos ligados à instituição.
Por meio da Resolução nº 14, o CONARQ estabeleceu que o tipo de plano a ser adotado para os integrantes do Poder Executivo Federal é do tipo temático, ou seja, um plano baseado nos assuntos ligados à instituição.
Significa dizer que não importa se, por exemplo, um documento solicitando a transferência de um servidor foi produzido pela presidência ou por um setor mais baixo, ele será classificado no mesmo código, pois o assunto é o mesmo.
Portanto o item está incorreto.
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Errada. Lembrando que o plano de classificação acontece na fase de utilização, enquanto o processo de avaliação, que gera a tabela da temporalidade, ocorre na fase de destinação.
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Item incorreto !
Embora o plano de classificação reflita sim a estrutura (independente de esta possuir ou não uma configuração hierárquica) e as atividades da organização, ele não resulta do processo de avaliação de documentos, mas sim a tabela de temporalidade.
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O plano de classificação de documentos pode ser de três tipos:
O plano estrutural reflete a organização da instituição.
O plano funcional reflete as funções da instituição.
O plano temático reflete os assuntos ligados à instituição.
Por meio da Resolução nº 14, o CONARQ estabeleceu que o tipo de plano a ser adotado para os integrantes do Poder Executivo Federal é do tipo temático, ou seja, um plano baseado nos assuntos ligados à instituição.
Significa dizer que não importa se, por exemplo, um documento solicitando a transferência de um servidor foi produzido pela presidência ou por um setor mais baixo, ele será classificado no mesmo código, pois o assunto é o mesmo.
Portanto o item está incorreto.
Por: Mayko Gomes
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Pessoal, vocês se alongam muito para explicar algo tão sucinto. O erro da questão é simples! O plano de classificação ANTECEDE a avaliação, logo, o erro é dizer que ele seria resultado da avaliação...Simples!
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Resolução: o plano de classificação de documentos não é resultado do processo de avaliação. O examinador buscou te confundir com a tabela de temporalidade que é resultado do processo de avaliação.
Outro ponto que você tem que saber é que o plano pode refletir tanto a hierarquia quanto as funções e atividades da instituição. Isso vai depender do tipo de estrutura que você vai escolher para construir o plano.
Resposta: errada
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Errado !
A classificação vai sempre ocorrer antes da avaliação.
E a questão diz que é o RESULTADO da avaliação.
Seguimos !!!