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Errado! Extrai um conceito de uma prova da banca "cesgranrio" que pode ajudar a responder a questão:
O arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma instituição no decorrer de suas atividades. Logo, o conhecimento dessa instituição, seus objetivos, funções e estrutura, com suas alterações é fundamental para o entendimento da própria documentação.
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É INDISPENSÁVEL e não dispensável como diz a questão.
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A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
Q562029O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
errado
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O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é indispensável na atividade de avaliação.
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Segundo Renato Valentini: " A comissão de avaliação e destinação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada (com o propósito de poder exercer de forma competente o seu trabalho)."
Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini - pág. 101
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ERRADA.
Na avaliação deve sim conhecer a estrutura da instituição.
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Errado!! O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é INdispensável na atividade de avaliação.
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Complementando...
O responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
MARILENA PAES
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Pessoal, o raciocínio é simples: como alguém pode definir o que é e o que não é importante para a instituição, em termos de valor documental, se não se conhece a instituição? Como eu posso definir quais documentos são importantes ou não para o seu acervo pessoal se eu não te conheço?
É assim que devemos pensar: para fazer a avaliação, necessariamente deve-se conhecer a estrutura da instituição. E isso inclui conhecer não só as atividades vigentes, o organograma vigente, as tramitações documentais vigentes. Isso implica fazer uma análise história do que foi importante e por qual motivo foi importante. Tudo o que se conseguir levantar ajuda a montar um quebra-cabeça extremamente importante para a elaboração de um plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de pesquisa, entre outros.
Observação: sei que meu comentário foi extremamente subjetivo mas como os colegas já referenciaram sobre o assunto, acho que uma abordagem de raciocínio mais próxima da nossa realidade pode ajudar. Espero ter contribuído.
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É importante que o responsável pela avaliação documental conheça a estrutura e o funcionamento da instituição, pois apenas assim poderá fazer uma adequada avaliação, distinguindo o que vale ou não a pena ser mantido nos arquivos.
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ERRADO. Há o seguinte enunciado na obra de Paes (2004, p. 35): "Se arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por urna entidade, seja ela pública ou privada, no decorrer de suas atividades, claro está que, sem o conhecimento dessa entidade - sua estrutura e alterações, seus objetivos e funcionamento - seria bastante difícil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentação".
Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
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Li INdispensável! =/ Hora de dormir.
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Errei por falta de atenção. Uma dessa, na hora da prova, elimina muitos candidatos bons!
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Sendo os documentos produtos diretos das atividades administrativas, é fundamental a sua participação nas rotinas de gestão institucional, especialmente para subsidiar a tomada de decisão.
Ao conhecer a estrutura administrativa da instituição, é possível identificar a função e a importância de cada uma, e, consequentemente, os tipos e quantidades de documentos que são produzidos. Esta informação terá grande impacto na decisão sobre a importância de cada documento, tanto para a instituição quanto para a sociedade. São essas atividades que "dirão" à comissão de avaliação qual a importância do documento.
Portanto conhecer a estrutura administrativa da instituição é imprescindível, INDISPENSÁVEL para o processo de avaliação de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Sendo os documentos produtos diretos das atividades administrativas, é fundamental a sua participação nas rotinas de gestão institucional, especialmente para subsidiar a tomada de decisão.
Ao conhecer a estrutura administrativa da instituição, é possível identificar a função e a importância de cada uma, e, consequentemente, os tipos e quantidades de documentos que são produzidos. Esta informação terá grande impacto na decisão sobre a importância de cada documento, tanto para a instituição quanto para a sociedade. São essas atividades que "dirão" à comissão de avaliação qual a importância do documento.
Portanto conhecer a estrutura administrativa da instituição é imprescindível, INDISPENSÁVEL para o processo de avaliação de documentos.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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E indispensável(necessário)