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PROTOCOLO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Deve-se tomar muito cuidado com a polissemia do termo protocolo, pois ele, também, pode ser utilizado para designar o número de registro dado ao documento ou, ainda, o nome atribuído ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
GABARITO C
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Gabarito: correto?
Não seria: as atividades de expedição?
Pág 60, Marilena leite Paes
1.2 Expedição
Em geral são adotadas as seguintes rotinas:
Receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original com os anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mãos;...
Arquivo: teoria e prática. Editora FGV, 2007
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Acho que está certo mesmo. É na atividade de autuação que são atribuídos nº e data a um doc, não?
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essa etapa refere-se a autuação dos documento que está incluido no protocolo.
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CERTÍSSIMO!
O ato de atribuição de data e número, ocorre na atividade de autuação (que não é obrigatória, só em caso de processo), e depois da classificação do documento, segue para a expedição (sai da instituição) ou para a distribuição (encaminha para o setor interno).
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CÁSSIA,
A AUTAÇÃO- REGISTRO OCORRE DEPOIS DA CASSIFICAÇÃO, NÃO??
RECEBE........CLASSIFICA.........REGISTRA/AUTUA........DISTRIBUI/EXPEDE
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Atividades da Expedição:
. Receber a correspodência a ser expedida: o original, o envelope e as cópias, nas cores e quantidades determinadas pela empresa.
Os setores que desejarem manter uma coleção de cópias em suas unidades, para consulta imediata, devem prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias são devolvidas ao setor de origem, após a expedição.
. Verificar a falta ou não de folhas ou anexos nas correspodências a serem expedidas.
. Numerar e complementar a data, tanto no original como nas cópias.
. Separar o original das cópias.
. Expedir o original com os anexos, se existirem, pelos correios, malotes ou em mãos.
. Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.
Fonte: Curso Aprovaconcursos.,
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Paula. Vaz,
o comentário da Cássia Helena está perfeito!
1 Receber
2 Registrar
3 Autuar
4 Classificar
5 Expedir e Distribuir
6 Controle e Movimentação
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Gente, acho que vocês estão fazendo confusão.
A questão não está falando que na fase de expedição é atribuído número e data ao documento. A questão está falando que as atividades de protocolo (sem especificar qual fase) incluem a atribuição de datas e números aos documentos que serão expedidos.
Poderia estar falando expedidos, distribuídos, registrados, recebidos e isso não faria a menor diferença porque o enfoque aqui é dizer que as datas e números são atribuídos e não em qual fase deve ser. Inclusive, seria na autuação mesmo mas isso não vem ao caso.
Espero ter ajudado.
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Após o recebimento dos documentos pelo setor de protocolo, esses documentos serão registrados por meio de formulários ou sistema eletrônico, no qual constará elementos como nome, data, assunto e outros elementos de indentificação.
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A atividade de registro e movimentação consiste na captura do documento em sistema de controle próprio para que seja possível tramitar o documento na instituição e expedi-lo para seu exterior.
A captura do documento se dá através da inserção de seus metadados (data, número do documento, destinatário, remetente, assunto, tipo, etc), que são seus elementos identificadores.
Gabarito do professor: Certo
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Gabarito Certo
Isso se dá com a inserção de metadados (nome, número, data etc..).
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Ano: 2014Banca: CESPEÓrgão: CADEProva: Agente Administrativo
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
C
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A atividade de registro e movimentação consiste na captura do documento em sistema de controle próprio para que seja possível tramitar o documento na instituição e expedi-lo para seu exterior.
A captura do documento se dá através da inserção de seus metadados (data, número do documento, destinatário, remetente, assunto, tipo, etc), que são seus elementos identificadores.
Gabarito do professor: Certo
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Apenas para complementar, é importante não confundir Registro com Autuação.
Na fase de REGISTRO: cadastra o documento no sistema; identifica os metadados para controle e recuperação;
Na fase de AUTUAÇÃO: os documentos são transformados em processos (capa, numeração de páginas, etc); ou seja, aqui ocorre a inserção dos metadados.
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Resolução: nas rotinas de expedição, encontramos a rotina de numerar e completar a data, no original e nas cópias.
Resposta: certa
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Atribuição de DATA/ORIGEM/ASSUNTO/INTERESSADO na Correspondência -> atribuição do REGISTRO (anotação dos metadados e nº de identificação)
Gabarito: CERTO