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(SIGAD) O sistema de gestão arquivística de documentos deve prever as
seguintes ações:
· retenção dos documentos, por um determinado período, no arquivo
corrente do
· órgão ou entidade que os gerou.
· eliminação física;
· transferência;
· recolhimento para instituição arquivística;
· eliminação.
ERRADA
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A expressão "deve" está dizendo que essa ação é altamente desejável quando, na verdade, é uma ação obrigatória de um SIGAD a qual deveria ter sido iniciada com a expressão "tem que".
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A questão está errada porque a ação de prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade é uma ação obrigatória e deveria ter sido iniciada coma expressão "tem que" (obrigatória). ao invés de "deve"(altamente desejável).
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ERRADO
4.1.5 Um SIGAD
tem que prever a iniciação automática da contagem dos
prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade e destinação
de documentos, ...
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Um SIGAD tem que prever a iniciação automática da contagem dos
prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade e destinação
de documentos, pelo menos, a partir dos seguintes eventos:
• abertura de dossiê;
• arquivamento de dossiê/processo;
• desarquivamento de dossiê/processo;
• inclusão de documento em um dossiê/processo.
Item 4.1.5 do e-Arq (requisitos para Avaliação e destinação)
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Resolução: esse é o requisito 1.2.4. Na verdade, o SIGAD "tem que prever a iniciação automática da contagem..."
Se a contagem não for automática, será necessário algum gatilho, o que pode comprometer a contagem.
Resposta: errada