Controlar as Aquisições (chamado de Administrar as Aquisições no Guia
PMBOK® quarta edição) poderia também ser chamado de "Administrar ou
Controlar os contratos", já que o principal objetivo desse processo é
assegurar que as partes atendam os requisitos estabelecidos no contrato.
Nesse processo, o gerente de projeto é responsável por:
- Gerenciar as relações de aquisição- Monitorar o desempenho do contrato
- Fazer mudanças e correções conforme necessário.
Segundo Xavier, para controlar as aquisições de forma efetiva, devem existir políticas e procedimentos bem definidas de modo a garantir:
- Aderência aos termos e condições do contrato;
- Adequada comunicação;
- Adequado monitoramento;
- Adequado controle de mudanças;
- Adequada solução de reivindicações.
Fonte: http://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-as-aquisicoes.aspx
NO 5ª EDIÇÃO
Qto as aquisições e grupo de processos de projetos:
planjejar aquisições....> planejamento;
realizar aquisições.... AGORA CHAMA-SE CONDUZIR AQUISIÇÕES > execução;
administrar aquisições....AGORA CHAMA-SE CONTROLAR AQUISIÇÕES> monitoramento e controle;
É possível realizar inspeções e auditorias solicitadas pelo comprador e apoiadas pelo fornecedor conforme especificado no contrato de aquisição durante a execução do projeto para verificar a conformidade nos processos de trabalho ou nas entregas do fornecedor. Se for autorizado por contrato, algumas equipes de inspeção e auditoria podem incluir pessoal de aquisições do comprador
encerrar aquisições.....> encerramento.