A seleção de fornecedores é
considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. A potencialidade do
fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalações e seus produtos, e
isso é importante. O seu balanço deve ser cuidadosamente analisado. Com um
cadastro atualizado e completo de fornecedores e com cotações de preços feitas
semestralmente, muitos problemas serão evitados.
1.
autoridade para compra;
2.
registro de compras;
3.
registro de preços;
4.
registro de estoques e consumo;
5.
registro de fornecedores;
6.
arquivos e especificações;
7.
arquivos de catálogos.
Completando a organização,
podemos incluir como atividades típicas da seção de Compras:
a) Pesquisa dos Fornecedores
1.
estudo do
mercado;
2.
estudo
dos materiais;
3.
análise
dos custos;
4.
investigação
das fontes de fornecimento;
5.
inspeção
das fábricas dos fornecedores;
6.
desenvolvimento
de fontes de fornecimento;
7.
desenvolvimento
de fontes de materiais alternativos.
b) Aquisição
1.
conferência de requisições;
2.
análise das cotações;
3.
decidir comprar pôr meios de contratos ou no mercado aberto;
4.
entrevistar vendedores;
5.
negociar contratos;
Fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAZ8gAE/administracao-compras
Independente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas:
Autoridade para compra;
Registro de compra;
Registro de preço;
Registro de estoque e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificações;
Arquivo de catálogos;
Completando a organização, podemos incluir como atividade típicas da seção de compras:
Pesquisa dos fornecedores
Estudo do mercado
Estudo dos materiais
Analise dos custos
Investigação das fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
B) Aquisição
Conferencia de requisições
Analise dos cotações
Decidir comprar pôr meios de contratos ou mercado aberto
Entrevistar vendedores
Negociar contratos
Efetuar as encomendas de compras
Acompanhar o recebimento de materiais
c) Administração
manutenção de estoques mínimos;
transferências de materiais;
evitar excessos e obsolescência de estoque;
padronizar o que for possível.
d) Diversos
fazer estimativa de custo;
dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
cuidar das relações comerciais recíprocas.
Além das atividades típicas dentro da organização de compras, outras responsabilidades poderão ser partilhadas com outros setores:
determinação do que fabricar ou comprar;
padronização e simplificação;
especificações e substituições de materiais;
testes comparativos;
controle de estoques;
seleção de equipamentos de produção;
programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.
Fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAZ8gAE/administracao-compras