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A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de
reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos,
que é característica da civilização moderna, de forma a conservar
permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a
integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.
http://www.tudosobreconcursos.com/materiais/arquivologia/conceito-e-prtica-de-gesto-de-documentos
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GAB. B
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Também conhecida como Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação. Dentro de uma organização, a importância da Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia.
http://www.infoescola.com/administracao_/gestao-documental/
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Alguém saberia me explicar a diferença entre gestão documental e gestão de arquivos? Grata
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O conceito apresentado acima é uma das definições de gestão de documentos, trazida pela Norma ISO 15.489-1. Vale lembrar que gestão de documentos possui várias definições, como a encontrada na Lei nº 8.159/91, pelo Conarq, e por vários estudiosos na área de documentação e informação.
Mas o que todos eles trazem em comum é que a gestão de documentos é um conjunto de atividades informacionais integradas (sistêmicas) com foco na informação arquivística (podendo esta ser orgânica ou não). A gestão documental é parte da gestão informacional, visto que a informação não está presente apenas nos documentos.
Mas partindo desta breve explicação, a questão traz, em seu corpo, o texto tal qual está descrito na Norma ISO 15.489-1 para definir o que é gestão de documentos. Como se trata de uma Norma ISO, podemos concluir que este é o conceito de gestão de documentos sob a ótica da qualidade empresarial.
Gabarito: letra "B".
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A gestão de documentos é definida no artigo 3º da Lei n 8.159 como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”
Em nenhum momento faz menção à gestão de arquivos.
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Gab. B
O conceito apresentado acima é uma das definições de gestão de documentos, trazida pela Norma ISO 15.489-1. Vale lembrar que gestão de documentos possui várias definições, como a encontrada na Lei nº 8.159/91, pelo Conarq, e por vários estudiosos na área de documentação e informação.
Mas o que todos eles trazem em comum é que a gestão de documentos é um conjunto de atividades informacionais integradas (sistêmicas) com foco na informação arquivística (podendo esta ser orgânica ou não). A gestão documental é parte da gestão informacional, visto que a informação não está presente apenas nos documentos.
Mas partindo desta breve explicação, a questão traz, em seu corpo, o texto tal qual está descrito na Norma ISO 15.489-1 para definir o que é gestão de documentos. Como se trata de uma Norma ISO, podemos concluir que este é o conceito de gestão de documentos sob a ótica da qualidade empresarial.
Prof. Mayko Gomes.
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DIFERENÇA ENTRE GESTAO DE ARQUIVOS E GESTAO DE DOCUMENTOS (MEU ENTENDIMENTO)
Arquivo: é o conjunto de documentos criados ou recebidos por empresas e pessoas, com a finalidade de servir como fonte de informações.
Documento: é a informação registrada em um suporte, iconográfico ou digital, que possua uma finalidade probatória.
Tendo como base os conceitos de arquivo e documento, podemos reparar que um é inerente ao outro. Arquivo é o conjunto de documentos criados, ou seja, arquivo é um grupo de documentos. Documento é a informação registrada em um suporte, logo, o documento é a informação em si, o objeto de uso direto, então seria correto afirmar que a: "gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção de provas e informações sobre as atividades de negócios e transações em forma de documentos" está diretamente ligada ao objeto, à informação em si, ou seja, ligada ao DOCUMENTO, ao uso rápido e eficiente dele dentro do ARQUIVO como um todo.
Bons estudos e fé na caminhada.
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Quando fala em produção, entendo que seria documento e não arquivo, pq documento se pode produzir arquivo não a gente não brota arquivo, documento sim alguém pode criar, arquivo só a junção de documentos que foram produzidos, mas ou menos isso que pensei
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Só vi a mesma definição dita de outra forma pra explicar o mesmo conceito por aqui... alguém com fonte que abranja os dois conceitos em separado (em vez de achismo) pra esclarecer? .........grata
Separar gestão de documento de gestão documental é tão risível quanto separar o estudo do coração do estudo cardiólogo, por favor...
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· Arquivo: é o conjunto/grupo de documentos criados ou recebidos por empresas e pessoas, com a finalidade de servir como fonte de informações.
· Documento: é a informação registrada em um suporte, iconográfico ou digital, que possua uma finalidade probatória. Logo, o documento é a informação em si, o objeto de uso direto
o Gestão Documental/Gestão de Documentos tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). É um campo da gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção de provas e informações sobre as atividades de negócios e transações em forma de documentos. É uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação. Dentro de uma organização, a importância da Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia.
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Quando se fala em referencia à:
- Produção; provas e informações
- Tramitação;
- Uso; manutenção
- Avaliação; controle eficiente e sistemático da produção
- Arquivamento
Que só pode ser nas: Corrente e Intermediária, visa sua Eliminação ou Recolhimento.
Pode marcar - Gestão documental!
Documentos produzido e recebidos.
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... responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de DOCUMENTOS! A questão nem menciona arquivo.