Questão 171961

• Banca: FCC
• Órgão: MPU
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No método dígito-terminal,

• A. as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
• B. cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.
• C. os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.
• D. cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.
• E. as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

Gabarito: D

Comentários

•  Numérico-dígito-terminal – decomposição do número do documento para que seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos.

• 1.1.1.    MétodoDígito-terminal

  Esse método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

  Exemplo: o número 831.423, será lido 23.14.83

  Quando o número for composto de menos de seis dígitos, serão colocados zeros à sua esquerda para fins de complementação. São vantagens do método dígito-terminal a redução de erros de arquivamento e rapidezna localização e arquivamento.

• O gabarito então está errado? pois ele diz "grupos de dois ou três dígitos" e o certo é grupos de 2 dígitos, não é?
• Eu também não entendi, pois em todos os livros que procurei dizem que os números devem ser separados em três grupos de dois dígitos... e não em grupos de dois ou três dígitos como afirma na letra D.
• Dígito-terminal
  
  O número é o elemento principal de identificação. Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação. Estes são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para esquerda. Ex1.:  número do dossiê: 983.021
  
  - Transformando para o método dígito terminal: 98-30-21 sendo:
  
  21 - grupo primário (nº da gaveta)
  30 - grupo secundário (nº da guia)
  98 - grupo terciário (nº atribuído ao documento)
  
  Obs.: Em uma prova, primeiro olhamos o grupo primário (GP). Virá o menor número desse grupo. Casa seja o mesmo, olhamos o grupo secundário (GS) e  se ainda sim for igual, olhamos o grupo terciário (GT)
  
  Ex2.:  
  
  GT     GS     GT 
  32  -   55  -   87
  28  -   57  -   87
  03  -   18  -   92
  
  
  (fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini)
  
  
• Não se esqueçam que a FCC elabora perguntas no estilo "alternativa menos errada", e a menos errada é a "D".

• Realmente a banca FCC elabora alternativas "menos errada", pois no método dígito-terminal seria somente grupos de dois dígitos cada um e não três dígitos.

  Bons estudos!!!
  

• A) MÉTODO DUPLEX: Na classificação, procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas através do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

   

  B) MÉTODO UNITERMO: Na indexação, procedimento pelo qual cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

   

  C) ORDENAÇÃO TEMÁTICA ENCICLOPÉDICA: Ordenação temática em que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a sequência das letras do alfabeto.

   

  D) MÉTODO DÍGITO-TERMINAL: Na classificação, procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

   

  E) MÉTODO ALFANUMÉRICO: Na classificação, procedimento pelo qual letras correspondem às classes principais e números, às suas subdivisões.

   

  fonte: Dicionário de terminologia arquivísitca, Camargo & Bellotto, pags 49-70.