Questão 1731475

• Banca: Quadrix
• Órgão: CREF - 12ª Região ( PE-AL)
• Ano: 2013
• Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é 0 número. O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.

I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.

II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.

III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em: 

• A. III, I e II.
• B. I, II e III.
• C. II, III e I.
• D. Ill, II e I.
• E. I, III e II.

Gabarito: A

Comentários

• Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é
  um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um
  documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto,
  que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. Pode ser
  dividido em três tipos:
   o numérico simples (para cada cliente existe um numero);
  
  

   o método numérico cronológico (além do numero observa-se também a data do documento);

   e o método dígito-terminal ( os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta
  uma peculiaridade que caracteriza o método, ou seja os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares). Este método é geralmente utilizado em arquivos com grande volume de documentos com elemento principal número.

  http://revista.acbsc.org.br/racb/article/view/412/523
  
• O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo (Paes, 2005, p. 70).
  
  
  
  
  Método cronológico
  Neste método, além da ordem numérica, deverá ser observada a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (Paes, 2005, p. 75).

  
  

  
  

  Método dígito-terminal
  Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento e cujo elemento principal de identificação é o número.
  Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, disposto em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. 
  

• Já que não colocaram o gabarito..... LETRA A !

   

   

  Método numérico:

   

  Simples: Atribui um número a cada corresponde ou cliente.

   

  Cronológico: Leva em consideração a data de produção do documentoo ou a data a que esse se refere.

   

  Dígito-terminal: O número do documento é dividido em grupos de dois dígitos cada, e lidos da direita para a esquerda, formando pares. Ex:

  024.987  ==>    87.49.02