Questão 1731610

• Banca: Quadrix
• Órgão: CFP
• Ano: 2012
• Provas: Quadrix - 2012 - CFP - Assistente Técnico Administrativo - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A boa gestão do arquivo é item fundamental para a preservação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a data como elemento principal para a recuperação do documento é o:

• A. Numérico.
• B. Cronológico.
• C. Temático.
• D. Alfabético.
• E. Aleatório.

Gabarito: B

Comentários

• BBBBBBB de Banco do Brasil: repertório cronológico Repertório que Repertório tem por eixo de ordenação a data dos documentos.

• Método númerico cronológico

  Organiza-se os documentos tomando por base uma data, podendo ser a data de produção do documento ou o período a que se refere. Método ideal para arquivar documentos contábeis (balanços, balancetes), contas a pagar/ a receber depois que estas já foram agrupadas por credor/devedor.

• O método não é o numérico?

  O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dígito-terminal. 

• GAB: B

   

  Douglas Almeida, justamente por isso não é a letra A.

  O método numérico tem essas 3 subdivisões que você citou, mas apenas uma considera a data como elemento principal.

• GABARITO: LETRA B

  numérico cronológico: Método mais indicado para arquivamento de “processos”. É o mais usado em sistemas de protocolo e adotado em repartições públicas, as mais variadas. Numera-se os documentos e não as pastas. Serão arquivados em ordem cronológica e, após, por ordem numérica (data e número). Nesse método, quando se anula um registro, só se aproveita o n° se houver coincidência de datas. Cada documento recebe seu próprio n° de registro, formando-se um processo único e disposto em rigorosa ordem numérica.

  FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4 EDICAO RENATO VALENTINI