Os Três Tipos de Correspondência
Particular
É a que ocorre entre indivíduos (amigos, familiares, pessoas do convívio social), e pode apresentar
diversos graus de formalidade, desde o caráter íntimo até um certo grau de formalismo. Por isso ela pode
ser familiar ou íntima e cerimoniosa. Os objetivos desse tipo de correspondência podem variar: pedir ou
expor notícias, solicitar favores, agradecer ou declarar sentimentos, dentre outros. A linguagem é informal
e espontânea e pode apresentar diversos graus de formalidade, desde o caráter íntimo até certo grau.
Empresarial
É a trocada entre empresas ou entre estas e pessoas físicas ou jurídicas. Refere-se geralmente a
transações comerciais, industriais e financeiras (assuntos sobre investimentos bancários, empréstimos,
cobrança de duplicatas, divulgação de produtos etc.). A linguagem é objetiva
Oficial
Se entre órgãos do serviço público civil ou militar. Independentemente do tipo de correspondência que
mantenha você não pode deixar de estar atento a seu texto, verificando a clareza, a concisão, a coerência,
a adequação da linguagem e a correção gramatical, observando, enfim, se ele traduz seu pensamento, a
mensagem que você quer transmitir.
Por possuírem normas fixas de elaboração, as correspondências empresarial e oficial não apresentam
grandes dificuldades para quem precisa redigi-las.
Existem mesmo alguns modelos impressos prontos para serem preenchidos. É claro, então, que tratase
de redações formais, que seguem normas predeterminadas. Alguns aspectos, contudo, podem ser
modificados e as organizações podem inovar, segundo suas necessidades, ou mesmo características
particulares.
Os documentos redigidos serão a imagem de sua organização. Assim, a correspondência bem
elaborada, além de utilizar linguagem concisa e direta, deverá seguir a estética moderna, mais agradável
e facilitadora da leitura.