Questão 1743709

• Banca: VUNESP
• Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal - SP
• Ano: 2015
• Provas: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

• A. que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.
• B. que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).
• C. em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se pelo valor primário dos documentos, isto é, atender às finalidades de sua criação.
• D. cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda final de seus documentos para fins de auditoria.
• E. jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.

Gabarito: A

Comentários

• Gab: A.

  
  

  ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 
  O arquivo intermediário, por sua vez, é aquele que guarda os
  documentos que, mesmo não sendo de uso freqüente pelos setores que
  os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que
  guardam relação com seu conteúdo.
  
  Nesta fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem
  conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a freqüência
  de uso já é bastante reduzida. Por uma questão de economia, é normal a
  criação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros
  das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a
  um custo bastante reduzido.
  
  Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários
  permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou
  seja, o acesso é restrito a este setor, que conserva os direitos sobre os
  mesmos.
  
  Nos arquivos intermediários, os documentos aguardam a sua
  prescrição, onde serão submetidos à destinação final (eliminação ou
  recolhimento para guarda permanente). Esta destinação é determinada a
  partir da existência ou não do valor secundário (histórico). Os documentos
  destituídos de valor histórico devem ser destinados à eliminação. Os
  documentos considerados importantes na preservação da memória da
  instituição, entretanto, deverão ser destinados ao arquivo permanente,
  onde serão guardados em caráter definitivo.
  
  Em alguns países, o arquivo de 2ª idade, por suas características,
  recebeu o nome de limbo ou purgatório.
  
  A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional.
  Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração
  (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de
  eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos
  submetidos a este processo.
  

  
  

  Fonte: http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/ciclo-vital-dos-documentos.html

• Gabarito A. Sempre que a resposta certa é a primeira, dá uma certa insegurança. Mas eu acertei.

• em nenhum momento, nesse vídeos, o prof Antônio Botão explica as fases documentais...

• a)   Gabarito

  b)   Esse é o conceito de documentos de valor secundário, que podem ou não fazer parte do arquivo intermediário.

  c)   Documentos frequentemente consultados ficam nos arquivos correntes.

  d)   Nada a ver uma coisa com a outra. Desconsidere esse item porque ele não é útil aos nossos estudos.

  e)   Pode ser que esses documentos estejam presentes nos arquivos intermediários, mas não é o conceito o que o define.

• vamos analisar alternativa por alternativa à procura do conceito de documentos intermediários.

  a) Gabarito

  b) Esse é o conceito de documentos de valor secundário, que podem ou não fazer parte do arquivo intermediário.

  c) Documentos frequentemente consultados ficam nos arquivos correntes.

  d) Nada a ver uma coisa com a outra. Desconsidere esse item porque ele não é útil aos nossos estudos.

  e) Pode ser que esses documentos estejam presentes nos arquivos intermediários, mas não é o conceito o que o define.

  Resposta: A

• GAB. A

  Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda destinação final.

  FONTE: Gestão de Documentos, Arquivo Nacional - 2ª Ed, 2019.