-
Gabarito:
CERTO
Entende-se por PROTOCOLO
o conjunto de operações visando o
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente,
pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
O PROTOCOLO realiza
as seguintes ATIVIDADES:
• Recebimento;
• Classificação;
• Registro – Autuação;
• Movimentação: Expedição – Distribuição;
• Controle da tramitação / movimentação.
Fonte: http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf
-
Registro e Autuação
É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle ( informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número codificado de acompanhamento.
fonte: Arquivologia facilitada. João Tiago e Leonardo Reis.
-
Os
metadados descritos por Dublin Core podem ser definidos como conjunto de elementos de
metadados planejados para facilitar a descrição de recursos eletrônicos. Eles são desenvolvidos a partir e em função de dados, por isto que é designado como “dados sobre dados” ou “informação sobre a informação”.
Metadados – Wikipédia, a enciclopédia livre
https://pt.wikipedia.org/wiki/Metadados
-
Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova:Analista Judiciário - Arquivologia; Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ
Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova:Analista - Arquivologia; Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES
Arquivologia; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, ProtocoloO registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.
GABARITO: CERTA.
Prova:Arquivista Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB
Arquivologia Conceitos Fundamentais, Conceitos e Definições, Legislação Arquivística
A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
GABARITO: CERTA.
Prova:Escrivão de Polícia Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: PC-DF
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo.
GABARITO: CERTA.
Prova:Analista Judiciário - Arquivologia Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
GABARITO: CERTA.
Prova:Papiloscopista da Polícia Federal Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
-
Registro: O documento está
cru. Sem nenhum tipo de identificação, cruzamento ou qualquer dado básico que
permita seu controle. No Registro, providenciaremos o cadastro dos dados
básicos do documento no sistema de controle. É através destes dados cadastrados
que será possível efetuar buscas para localizar o documento quando precisarmos
das informações dele.
-
Correta.
Complementando...
Metadados: De
acordo com o dicionário de terminologia arquivística, são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar,
gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
-
O comentário do colega Rodrigo S me confundiu um pouco: a "classificação" vem antes ou depois do "registro"?
Em minhas anotações está a seguinte ordem:
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
-
Jéssica, registro e autuação são a mesma fase. Acho que o que você deveria seguir a ordem do RECLAREMO (Recebimento, classificação, registro e movimentação)
-
Obrigada Camylle! RECLAREMO!!!
-
Metadados: De acordo com o dicionário de terminologia arquivística, são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
-
E o parágrafo 3º do artigo 3º da Resolução 20 do CONARQ tem uma definição bastante próxima desta:
§3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição
produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias,algoritmos de compressão) e localização física do documento.
-
As atividades de protocolo consistem no recebimento, classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.
No registro, o protocolo deve capturar os metadados do documento (remetente, destinatário, data, assunto, número, etc) e inserir em sistema de controle próprio (manual ou informatizado) para que o mesmo seja tenha seu trâmite controlado, e que seja possível o seu rastreio e recuperação quando necessário.
Portanto o item está correto.
-
Não concordo com o comentário da colega Camylle Chagas.
Registrar e autuar são duas coisas totalmente diferentes. Autuar significa atribuir um número ao documento e registrar significa absorver informações do documento e inserir no sistema. Não são a mesma fase, apenas são atividades que se complementam e por isso são colocadas juntas quando se faz a sistematização das atividades de protocolo.
Acho que temos que ter muito cuidado com esses esquemas que montamos. Eles ajudam demais mas temos que ter os conceitos bem definidos para não nos limitarmos aos mnemônicos. Antes de nos beneficiarem com a facilidade de lembrar as coisas de forma mais rápida, eles têm que, no mínimo, fazer sentido.
Respondendo ao questionamento da colega Jéssica Alves, segundo a Marilena Leite Paes, a classificação vem antes do registro (isso pode ser verificado nas rotinas, página 55 e 56).
O livro da Marilena, "Arquivo: teoria e prática" não é dos melhores, inclusive porque foi elaborado, inicialmente, para ser um manual e acabou virando livro. Mas é uma referência ótima sobre essa questão de "protocolo" e muito cobrada nos concursos, principalmente para cargos que não são específicos para arquivistas.
-
Falou em METADADOS falou em REGISTO ( protocolo).
você vai precisar disso para outras quest., se já não usou.
GABARITO ''CERTO''
-
Eliel Madeiro, observação excelente.
-
CERTO
VEJAM OUTRA:
(Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: MMA Prova: Agente Administrativo)
A inclusão de dados sobre o documento em uma base de dados é conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.(CERTO)
-
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é o registro dos documentos.(CESPE 2018 Prefeitura João Pessoa)
Questão ERRADA.
Algumas coisas não dá para entender..
Me ajuda Jesus.
-
Alan, já é consolidado o entendimento que o registro faz parte da rotina do Setor de Protocolo.
Outra questão ajuda a responder, veja:
2015 - STJ - Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro. CERTA.
-
As atividades de protocolo consistem no recebimento, classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.
No registro, o protocolo deve capturar os metadados do documento (remetente, destinatário, data, assunto, número, etc) e inserir em sistema de controle próprio (manual ou informatizado) para que o mesmo seja tenha seu trâmite controlado, e que seja possível o seu rastreio e recuperação quando necessário.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
-
Metadados -> dados sobre outros dados.
-
CORRETA!
Outra sobre esse assunto para ajudar:
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Papiloscopista da Polícia Federal
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação. (CERTA)
-
Stj/2015 - Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro. CERTA.
cespe adora essa questão.
-
esse é o tema que pode aparecer em uma prova como a sua. As bancas gostam de perguntar isso. É na fase do registro que ocorre a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
Gabarito: Certa
-
Sempre que leio METADADOS eu faço um link com REGISTRO.....