Questão 1747057

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ
• Ano: 2014
• Provas: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

• A. F, V, V.
• B. F, V, F.
• C. V, F, F.
• D. F, F, V.
• E. V, F, V.

Gabarito: C

Comentários

• A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F). 
  
  I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos. VERDADEIRO. Vantagens do método numérico cronológico: maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros por ser mais fácil lidar com números do que com letras. Desvantagens: é um método indireto, abrigando duplicidade de pesquisa (PAES, 2004). 
  
  II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados. FALSO. Unitermo faz parte do método básico chamado ideográfico. 
  
  III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação. FALSO. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa (VALENTINI, 2009). 

   

  Referências bibliográficas

   

  Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática, 2004.

  Renato Valentini. Arquivologia para concursos, 2009.