19. (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:
a) temporária, intermediária, permanente;
b) corrente, intermediária, permanente;
c) administrativa, temporária, permanente;
d) administrativa, intermediária, permanente;
e) corrente, temporária, permanente.
Resposta: B
O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente.
B- os documentos de arquivo por questões de segurança das informações podem ser reproduzidos em vários exemplares. Errado, pois os documentos arquivísticos não são produzidos em série.
C- os documentos de arquivos são reunidos a priori com intenções históricas e culturais. Errado. Os documentos arquivístico são produzidos com finalidade administrativa, podendo ser recolhidos ao arquivo permanente.
D- uma coleção de documentos históricos é também considerada arquivo. A afirmativa se torna errada por mencionar a palavra COLEÇÃO.
E- os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas. Errado. Os documentos de arquivo não são reunidos por coleção.