Questão 1758622

• Banca: FUNRIO
• Órgão: IF-BA
• Ano: 2014
• Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a

• A. ordenação.
• B. inspeção.
• C. codificação.
• D. avaliação.
• E. expedição.

Gabarito: C

Comentários

• Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

  Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

  
  

  Fonte: http://ftp.comprasnet.se.gov.br/

• Só para complementar, as operações de arquivamento são:

  Inspeção: exame dos documentos para ver se eles se destinam mesmo ao arquivamento.

  Estudo: leitura do documento para verificar o assunto.e as referências cruzadas. 

  Classificação: identificação do assunto principal e o secundário, se houver.

  Codificação: atribuição do código correspondente.

  Ordenação: reunião dos documentos classificados com o mesmo assunto.

  Arquivamento: colocação dos documentos nos locais de guarda apropriados.