Questão 176845

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

• A. administrativas, funcionais e legais.
• B. científicas, artísticas e culturais.
• C. artísticas, técnicas e educativas.
• D. funcionais, científicas e educativas.
• E. administrativas, culturais e técnicas.

Gabarito: A

Comentários

• LETRA A!

  Os arquivos recebem documentos que são produzidos no decorrer das atividades administrativas –processo de acumulação, produção. Receber e instrumentalizar contratos são ações de “produção” de documentos, os quais vão compor os arquivos.A finalidade do arquivo é cumprir funções administrativas, jurídica e legal, ou seja, embasar as tomadas de decisões.

  Os documentos é que registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas. Depois de produzidos, aí, sim, os documentos vão fazer parte do arquivo. Ou, então, podem ser descartados ou eliminados, caso não cumpram função administrativa.

• Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, no livro Arquivos Permanentes "Os documentos de arquivos são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou por uma pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, quardando esses documentos relações orgânicas entre si. Surgem, pois, por motivos funcionais, administrativos e legais. Tratando sobretudo de provar, de testemunhar alguma coisa. Sua apresentação pode ser manuscrita, impressa ou audiovisual, são em geral exemplares únicos e sua gama é variadíssima, assim como sua forma e suporte." (2004 p.37)

•    O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, funcionais e fiscais.