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ID
176854
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

Alternativas
Comentários
  • resposta 'c'

     

    Arquivos Intermediários:

     

    Conjunto de documentos originários de uma unidade de arquivo corrente, com pouca freqüência de uso, que aguardam destinação final em depósitos de armazenamento temporário.

    • “Os documentos, nesta fase, permanecerão em um arquivo que já centraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los, pelo prazo aproximado de 20 anos. É nessa fase que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função.” Heloisa Bellotto
  • Acrescentando:
    Localização dos arquivos:
    • Arquivos correntes: juntos aos órgãos produtores
    • Arquivos intermediários:locais afastados, devido a manutenção ser mais barata( ver item "d" da questão)
    • Arquivos permanentes: junto a centros culturais, universidades,etc.
  • O que torna a alternativa d errada é o fato dos arquivos intermediários serem centralizados e não descentralizados como anunciado.

  • O erro da letra B é que "Os documentos do arquivo intermediário NÃO pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário. Eles pertencem, ainda, ao setor que o produziu. Tanto que para se consultar os arquivos contábeis, por exemplo, um outro setor deve pedir autorização ao mesmo (setor de contabilidade) e cabe ao arquivo intermediário, após autorização do produtor, conceder a consulta.

    Espero ter ajudado!
  • Ok a letra C está certa, Numa questão de 2011 ela afirmou que os arquivos intermediarios possuem 2 fases, uma onde os documentos ficam próximos ao usuário direto e outra em que os mesmos ficam distantes do usuário direto.
    Entretanto, como o valor dos documentos é primário, acredito que tem necessariamente valor fiscal ou legal.
  • Sobre a ''C''

     

    A teoria das quatro idades documentais, proposta por Elio Lodolini, sugere que a idade intermediária pode ser dividida em dois momentos: arquivos de depósitoe pré-arquivos, conforme o nível de possibilidade de uso dos documentos.

    Vale uma observação: a cespe adota o livro da Marilena, entretanto algumas questões ela pergunta especificamente sobre alguns autores, como é o caso da questão supracitada.

     

    ITALIANOS = QUEREM DIVIDIR O INTERMEDIÁRIO EM 2 ;

    CANADENSES = QUEREM DIVIDIR O CORRENTE EM 2 ;

     

    2011/ CESPE/ Correios/ Analista de Correios - Arquivologia 

    O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos. CERTO

  • TABELA DAS TRÊS IDADES

     

                           ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░      TRANFERÊNCIA                  ░█▄▄▄█░     RECOLHIMENTO           ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                                                                                             

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

  • Gabarito: C.

     

    Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • D) Quem descentraliza p/ diminuir os gastos, é o arquivo corrente e não o intermediário.

    abrç.