A biblioteca deve ter setores para atender ao usuário e para atender ao acervo. Esses setores são partes essenciais na organização. Os principais setores da biblioteca são Administração (responsável pelos recursos humanos, segurança, finanças, planejamento, controle, correspondências, etc.) e Desenvolvimento de coleções (responsável pelo acervo da biblioteca, pelo desenvolvimento da coleção de documentos). Mas, como já é de se esperar, todo setor tem a sua divisão e hierarquias.