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QUESTÃO CORRETA
Bellotto comenta na pg 108. Mas pensa aquele monte de circular para cada chefe de setor, naquele setor será o seu documento original.
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Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção mas existem situações que necessitam considerar mais de um documento para desenvolver as atividades e é aí que surge o conceito de originais múltiplos, como as circulares.
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O documento de arquivo tem como característica ser único em seu contexto. É o que determina o princípio da Unicidade.
Contudo, a depender da atividade, os documentos podem ser emitidos em múltiplas vias, mas todas, apesar de iguais, ainda serão únicas. É o caso da circular: ela será única em seu contexto (documentos do setor).
Pode ser exemplo também a nota fiscal em 3 vias: uma para o comprador, uma para o fornecedor, e uma para o governo. Caso o fornecedor perca sua via, não pode ficar com a do comprador. Ou seja, mesmo múltiplo, o documento continua único em seu contexto.
Gabarito do professor: Certo
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O documento de arquivo tem como característica ser único em seu contexto. É o que determina o princípio da Unicidade.
Contudo, a depender da atividade, os documentos podem ser emitidos em múltiplas vias, mas todas, apesar de iguais, ainda serão únicas. É o caso da circular: ela será única em seu contexto (documentos do setor).
Pode ser exemplo também a nota fiscal em 3 vias: uma para o comprador, uma para o fornecedor, e uma para o governo. Caso o fornecedor perca sua via, não pode ficar com a do comprador. Ou seja, mesmo múltiplo, o documento continua único em seu contexto.
Gabarito do professor: Certo
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"O fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o caso dos originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza de que houve recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios e em diferentes tempos."
[...]
"Assim, é possível distinguir dois tipos de original múltiplo:
1) Os circulares, cujo texto/conteúdo e teor (forma de articular o discurso) são os mesmos. Podem ter um endereçamento geral único ou endereçamentos fragmentados e diferenciados para cada segmento.
2) Os multiplicados, que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 107-108)