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QUESTÃO ERRADA..............obrigada Serenna
Porque?
Programa mínimo ou Nivel Mínimo - aquele que minimamente deverá realizar - recolher e eliminar.
Nível Mínimo Ampliado que complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
Nível Intermediário, que compreende os dois primeiros e, a adoção de programas básicos relacionados com a elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais, etc..
Nível Máximo, que inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação, etc.
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A classificação colocada pela colega Claudia Ferreira é do James Rhoads que pode ser encontrada no texto do professor José Maria Jardim, em português. Segue o link.
http://arquivar.com.br/site/wp-content/uploads/2007/09/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf
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"Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis : • nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente; • nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; • nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos; • nível máximo: inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação".
Fonte: http://pt.slideshare.net/falmnascim/resumao-arquivologia
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Os programas de gestão de documentos podem ser colocados em quatro categorias, segundo a UNESCO: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo:
No nível mínimo, o programa de gestão de documentos deve contar com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente.
No nível mínimo ampliado, o programa de gestão de documentos complementa o primeiro, com acréscimo de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
No nível intermediário, o programa de gestão de documentos compreende os dois primeiros com o acréscimo de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos e de recuperação da informação, gestão de correspondência, programa de documentos vitais.
No nível máximo, o programa de gestão de documentos inclui todas as atividades anteriores, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
Portanto a orientação para a produção de documentos ocorre com a adoção do programa básico de elaboração e gestão de formulários e correspondências, ou seja, ocorre quando há um programa de gestão de documentos no nível intermediário.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Os programas de gestão de documentos podem ser colocados em quatro categorias, segundo a UNESCO: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo:
No nível mínimo, o programa de gestão de documentos deve contar com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente.
No nível mínimo ampliado, o programa de gestão de documentos complementa o primeiro, com acréscimo de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
No nível intermediário, o programa de gestão de documentos compreende os dois primeiros com o acréscimo de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistemas de arquivos e de recuperação da informação, gestão de correspondência, programa de documentos vitais.
No nível máximo, o programa de gestão de documentos inclui todas as atividades anteriores, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
Portanto a orientação para a produção de documentos ocorre com a adoção do programa básico de elaboração e gestão de formulários e correspondências, ou seja, ocorre quando há um programa de gestão de documentos no nível intermediário.
Gabarito do professor: Errado
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mínimo não produz.
Apenas recolhe ou elimina
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Já foi cobrado outras vezes...
Q103434 - TJ/ES 2011
O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes. (Gab: Certo)
Q547667 - FUB 2015
Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos. (Gab: Certo)