SóProvas


ID
1776712
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CERTA

    PORQUE? GESTÃO É......PUD

    P produção - criou é nesta fase....

    U utilização

    D destinação

    Mas vale a pena ler Marilena pag 54. GABARITO DO CESPE - CORRETA

     

     

  • Colegas: "recuperação de informação" não é utilização?

  • Sim, colega Timoteo Sampaio. Essa questão foi baseada na classificação de um programa geral de gestão de documentos feita pelo James Rhoads. O que o examinador fez foi retirar algumas características e colar o resto. 


    "utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos; "  (RESPOSTA DA QUESTÃO)  


    Para quem quiser saber mais:


    "produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos; 

    destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas."


    Fonte: Texto "O Conceito e a Prática de Gestão de Documentos" de José Maria Jardim.

    Link: http://arquivar.com.br/site/wp-content/uploads/2007/09/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

  • Pessoal, o gabarito dessa questão não pode estar correto. O conceito dado pela questão é o de utilização e não de produção. O gabarito tinha que ser errado e quem me alertou para o erro foi o colega Timoteo. Ao responder a pergunta dele eu disse que esse conceito da questão era realmente o de utilização do James Rhoads mas a questão fala que é de produção. Vou colar o que concluí juntamente com o colega e acho que vocês vão entender. 


    "Então, colega Timoteo, eu fiquei tão preocupada em responder a sua pergunta que acabei deixando passar o fato de que esse gabarito não faz o menor sentido. Realmente a questão foi dada como CERTA no gabarito definitivo. Para tentar fazer o gabarito da questão fazer sentido, tentei fazer o seguinte: peguei o conceito de PRODUÇÃO do James Rhoads e tentei lincar com o texto da questão como se, semanticamente, os dois conceitos estivessem falando da mesma coisa. O fato é que acabei percebendo que eu estava forçando e muito para que encaixasse e não dá certo. Acho que o esforço em tentar entender foi em vão e a única explicação plausível que vejo para essa questão é que o gabarito está realmente incorreto e, se alguém entrou com recurso, não conseguiu. Vou colocar esse mesmo texto na questão para que, caso eu esteja errada, outra pessoa aponte o erro ou pra que sirva de aviso às pessoas que acham que a questão está correta. Sinto muito por não poder ajudar dessa vez. Bons estudos!"


  • Eu confirmei o gabarito na prova. O gabarito é errado.

  • Obrigada, Matheus! Quando errei a questão pensei: "misericórdia! Quando acho que sei alguma coisa, não sei nada! rs"
  • Questão é dada como CERTA no gabarito e não tem alteração da questão! 

  • pensei em utilização. 

    parece que quanto mais estudo menos sei... :(

  • Colega Rosicleide,

    se  serve de consolo, às vezes penso o mesmo...mas é preciso persistir! O aprendizado é algo contínuo...

  • A fase de produção de documentos de arquivo é composta por todas as atividades que se relacionam com a implementação ou revisão dos processo que produzem documentos. São exemplos a elaboração de ferramentas, de técnicas, de manuais, de procedimentos, de manuais,  estudos e análises de normas, definição de política arquivística, etc.

    Outras fases da gestão de documentos são:

    Utilização ou uso: composta por atividades que envolvem a produção e uso dos documentos, que envolvem diretamente a funcionamento dos sistemas implementados. São exemplos o protocolo, empréstimo de documentos, classificação, consulta, autuação de processos, ordenação de documentos, etc.

    Destinação: composta por atividades posteriores à utilização dos documentos, que lhes cabe dar fim. Sã exemplos a eliminação, a avaliação, o recolhimento, etc.

    Gabarito do professor: Certo
  • A fase de produção de documentos de arquivo é composta por todas as atividades que se relacionam com a implementação ou revisão dos processo que produzem documentos. São exemplos a elaboração de ferramentas, de técnicas, de manuais, de procedimentos, de manuais,  estudos e análises de normas, definição de política arquivística, etc.

    Outras fases da gestão de documentos são:

    Utilização ou uso: composta por atividades que envolvem a produção e uso dos documentos, que envolvem diretamente a funcionamento dos sistemas implementados. São exemplos o protocolo, empréstimo de documentos, classificação, consulta, autuação de processos, ordenação de documentos, etc.

    Destinação: composta por atividades posteriores à utilização dos documentos, que lhes cabe dar fim. Sã exemplos a eliminação, a avaliação, o recolhimento, etc.

    Gabarito do professor: Certo

     

    Por: Mayko Gomes

  • Eu simplesmente não consigo acertar essa questão.

  • Como os outros colegas, pensei também ser mais apropriado o conceito da questão na fase utilização, entretanto, lendo o comentário do colega JOABE, vi que os conceitos são diferentes do que aprendi. 

    Gostaria muito se alguém pudesse fundamentar esse gabarito.

  • O gabarito é CERTO?

  • Ainda bem que é para o cargo específico. Se cair uma dessa na minha prova de polícia, eu deixo em branco sem medo de ser feliz.

    É o tipo de questão que você acerta errando, ou vice e versa.

  • Ainda bem que é para o cargo específico. Se cair uma dessa na minha prova de polícia, eu deixo em branco sem medo de ser feliz.

    É o tipo de questão que você acerta errando, ou vice e versa.

  • Ou seja, quando pensarmos em criar (produzir) um documento, já devemos ter em mente como realizar manutenção e recuperação do mesmo.

    Fala sério!!!