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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova:Analista Judiciário -
Arquivologia; Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ
Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e
Intermediário, Protocolo
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de
protocolo são metadados desses documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova:Analista Judiciário - Arquivologia Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e
Intermediário, Protocolo
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do
registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses
documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
GABARITO: CERTA.
Prova:Papiloscopista da Polícia
Federal Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: Polícia
Federal
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e
Intermediário, Protocolo
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição
deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a
identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua
tramitação.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista
Superior - Administrativo; Ano: 2015; Banca: CESPE;
Órgão: Telebras- Arquivologia
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a
identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Complementando....
O registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. ARQUIVOLOGIA FACILITADA
CORRETA
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GABARITO CORRETO. A atividade de Registro é a estruturação e codificação de dados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. Essa estruturação e codificação é o que chamamos de metadados.
Em outras palavras, a função dos metadados é permitir a pesquisa de outros dados mais analíticos, pois, antes do acesso e gerenciamento, é preciso localizar! O Setor de Registro funciona como centro de distribuição e redistribuição de documentos, identificando-o através do metadados registrados.
Assim, antes dessa atividade, o documento está “cru”, sem nenhum tipo de identificação, cruzamento ou qualquer dado básico que permita seu controle. Com o Registro, providenciamos o cadastro dos dados básicos do documento (metadados) no sistema de controle.
FONTE: Professor Adriel Sá.
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Falou em METADADOS, é só lembrar de REGISTROS.
Gab.: CERTO
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Protocolos
Setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
Recebimento:
recebe o documento;
Registro:
cadastra o documento no sistema;
identificação dos metadados para controle e recuperação;
Autuação:
docs transformados em processos (capa, numeração de página, etc)
Classificação:
identificar os assuntos de acordo com o plano de classificação da instituição;
docs particulares/sigilosos encaminhados diretamente ao destinatário;
Expedição:
saída do documento para o ambiente externo;
não possui mais controle;
Distribuição:
envio do documento ao destinatário;
Tramitação:
trânsito dos documentos de um setor ao outro;
Fonte: Arquivologia Para Concursos, 4ª edição - Editora Campus Concursos, Renato Valentini
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O registro é a formalização do recebimento de um documento arquivístico nos formulários e sistemas utilizados para isso, incluindo a aposição do número de identificação (utilizado para controle posterior) e identificação dos metadados (dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização), tais como: o nome do remetente, destinatário, especificações do documento, data do encaminhamento, assunto, etc.
Uma questão para ajudar:
(CESPE/IFF/Arquivista/2018)
O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a identificação dos metadados, que é conhecida como:
a) registro.
b) expedição.
c) tramitação.
d) distribuição.
e) recebimento.
Gabarito: A
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
Gabarito: Certo
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Registro -> FORMALIZAÇÃO do recebimento (permite a localização dos documentos na instituição)
-> Registro dos DADOS BÁSICOS + Cadastro no Sistema (nº de identificação/metadados)
-> Regra: apenas Correspondências OSTENSIVAS
Gabarito: CERTO
(CESPE-UNB/TELEBRAS/2015) No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo. -> CERTO