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Questão errada, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração Disciplina: Noções de Arquivologia |
Assuntos: Protocolo; Arquivo Corrente;
O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
A primeira atividadedo protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: Técnico Administrativo; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: ANATEL- Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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QUESTÃO ERRADA
PORQUE? Se ele tramitar sem registrar, como fará depois para rastreá-lo?
LOGO, após a entrada, registra.
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1 recebe
2 registro
3 autua
4 classifica
5 expedição e distribuição
6 movimentação e comtrole.
O documento só irá diretamente ao destinatário tendo a sua natureza de caráter particular do mesmo, ou sigiloso, ai sim só é recebido e já distribuído ao destinatário.
GAB ERRADO
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ERRADO.
O protocolo distribui a documentação. A tramitação é feita entre os setores e envolve tomada de decisão.
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São 4 fases:
1º Recebimento
2º Registro
3º Classificação
4º Movimentação / Tramitação.
GAB. ERRADO
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GABARITO ERRADO. O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a “tramitação” desses documentos pelos setores de destinos.
A expressão entre aspas é para destacar que, na verdade, a tramitação, também denominada movimentação ou trâmite, é entendida como o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de suas funções administrativa; em suma, é o registro e o controle de fluxo documental;
Note, portanto, que o registro sempre antecederá a tramitação. Daí o erro do item!
O registro é a inserção do documento ou conjunto documental no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado.
FONTE: Professor Adriel Sá.
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Como era a versão antiga Isabela??
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Errado!
Não podemos esquecer das etapas do setor de protocolo!
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DEVE DEIXOU A QUESTAO ERRADA ...
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ERRADO
O documento só vai diretamente para o destinatário quando é particular/sigiloso !
Ao contrário, o protocolo faz:
-recebimento;
-registro/autuação;
-classificação;
-distribuição
-controle da tramitação
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Assim que o documento de arquivo entrar no protocolo ele deve ser registrado. Após o registro, será distribuído ao setor destinatário.
A tramitação será realizada entre setores.
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CORRESPONDÊNCIAS OSTENSIVAS
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Movimentação
CORRESPONDÊNCIAS SIGILOSAS/PARTICULARES
Recebimento
Registro (metadados e nº de identificação)
Expedição/Distribuição
Controle da Movimentação
Gabarito: ERRADO
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Entrou no protocolo...registra...segue...
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Fases do Protocolo
Autuação, Recebimento, Classificação, Registro, Movimentação, Controle de trâmite)
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ERRADO
Primeiro REGISTRA o documento. Ademais, ocorrerá a DISTRIBUIÇÃO e não a TRAMITAÇÃO.
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ENTRADA NO PROTOCOLO -> REGISTRA
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O protocolo pode ser pensado como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Nenhum documento é criado, sai ou entra da instituição sem passar pelo protocolo, pois esse setor é responsável pelo controle da movimentação dos documentos.
São atividades de protocolo: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
Assim que o documentos chegam ao protocolo, dois procedimentos são necessários:
1. identificar se trata-se de um documento oficial ou particular. Se oficial, a rotina segue. Se particular, o documento é enviado diretamente ao destinatário, pois correspondências particulares não são institucionais.
2. Posteriormente, os documentos oficiais são separados entre ostensivos e sigilosos. Os ostensivos não possuem restrição de acesso, ao contrário dos sigilosos/confidenciais/ou que possuam alguma indicação de restrição. Os documentos oficiais ostensivos seguirão a rotina do protocolo, enquanto os sigilosos serão enviados diretamente ao destinatário.
3. Dando continuidade, as ações de registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição serão empreendidas nos documentos oficiais ostensivos, a depender do caso.
A questão afirma que os documentos chegam ao protocolo e tramitam ao destinatário. Entretanto, conforme apresentado, nem todos os documentos vão diretamente para o destinatário, somente os documentos sigilosos e particulares. Todo o resto passa pelo processamento do protocolo antes de serem distribuídos.
Gabarito do Professor: ERRADO.