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ID
1800457
Banca
CEPS-UFPA
Órgão
UFPA
Ano
2015
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

A operação do sistema de gestão acadêmica de determinada faculdade é realizada apenas pelo seu secretário. Em um determinado dia, o secretário adoeceu e não pode comparecer ao trabalho. Tratava-se do último dia para solicitar a renovação do contrato de um professor substituto, tarefa que deve ser realizada por meio do referido sistema, porém não havia nenhuma orientação sobre como operar esse sistema e nenhum outro funcionário, da faculdade havia operado o sistema antes. Diante desse problema, o diretor do instituto ao qual a faculdade está vinculada solicitou que o Coordenador de Planejamento Gestão e Avaliação (CPGA) realizasse o mapeamento, o monitoramento e a avaliação e o redesenho desse processo.

Na etapa de mapeamento do processo o CPGA precisará

Alternativas
Comentários
  • Gabarito da Banca letra A.

    Porém observamos a alternativa C. Com base no que diz Dutra logo a baixo em destaque com Fonte vermelha.

    Cabe recurso?...

     

    Dutra (2003): destaca que, sem as medidas de desempenho, os gestores de uma organização não possuem fundamentos consistentes para:

     comunicar a seus colaboradores as expectativas de desempenho esperadas pela organização; 
    ●comunicar a seus colaboradores as expectativas de desempenho esperadas pela organização; 
    ● saber o que está acontecendo em cada área de atuação da organização; 
    ● identificar os aspectos deficientes e/ou eficientes no desempenho da organização, gerando oportunidade de eliminação 
    ou revisão deles; 
    ● fornecer feedback aos colaboradores que demonstrarem um desempenho aquém do planejado pela organização; 
    ● tomar decisões baseadas em informações sólidas, transparentes que possam ser justificadas. saber o que está acontecendo em cada área de atuação da organização; 
    identificar os aspectos deficientes e/ou eficientes no desempenho da organização, gerando oportunidade de eliminação ou revisão deles; 
    ● fornecer feedback aos colaboradores que demonstrarem um desempenho aquém do planejado pela organização; 
    identificar os aspectos que apresentam melhor desempenho; 
    ● tomar decisões baseadas em informações sólidas, transparentes que possam ser justificadas.

    Bandeira, Ariotti e Marins (2008): Indicadores de desempenho consistem em um conjunto de índices numéricos que representa as características dos produtos e processos de forma a medir seu desempenho. Os indicadores de desempenho são parâmetros que organizam dados, buscando identificar as ações que contribuem para o sucesso ou o fracasso no alcance dos objetivos da organização prestadora do serviço. 
    Diógenes (2004, apud BANDEIRA, ARIOTTI e MARINS, 2008)

    Fonte: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0080-21072011000400004&script=sci_abstract&tlng=pt

     

     

    Adm Geral e Pública  R. RENNÓ 2013

    Entre os benefícios que uma organização pode ter ao mapear seus processos, temos:
    Ø Compreender o impacto que o processo tem para a organização e seus clientes.
    Ø Entender a relação de dependência entre os setores no processo.
    Ø Compreender quais são os “atores” envolvidos no processo.
    Ø Analisar se o processo é necessário e se é bem executado.

    Ø Propor mudanças no processo.
    Ø Identificar quais são os fatores críticos no processo.

    Em 2000, foi lançada uma atualização, a ISO 9000:2000. Conforme a norma editada pela ABNT, existem oito princípios de gestão da qualidade que devem ser seguidos pelos gestores para melhorar o desempenho:
    Ø Foco no cliente
    Ø Liderança
    Ø Envolvimento de pessoas
    Ø Abordagem de processo
    Ø Abordagem sistêmica para a gestão
    Ø Melhoria contínua
    Ø Abordagem factual para tomada de decisão

    Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores. A versão 2000 trouxe um foco maior nos processos. De acordo com Zacharias,
    os itens mais importantes são:
    Ø satisfação do cliente;
    Ø melhoria contínua;
    Ø processos.